Contabilidad para proyectos

Administre el presupuesto, el inventario, las órdenes de cambio, las hojas de tiempo, la facturación, la rentabilidad y los reportes para la acciones comerciales por usuario. Los proyectos se incluyen en los reportes financieros de toda la empresa con soporte completo para múltiples monedas.

Suite Contabilidad de Proyectos

Las características de Contabilidad de Proyectos están integradas con el libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, la gestión de órdenes de venta , la gestión de órdenes de compra , la gestión de inventario y la gestión del tiempo. controle su presupuesto lo real y lo ejercido y con se va devengando.

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Beneficios que Obtiene con la Suite de Contabilidad de Proyectos

Costos de Proyecto

Obtenga una vista completa de los costos relacionados con el proyecto,; materiales, mano de obra, servicios, artículos de inventario, etc.

Facturación Exacta y Flexible

Varíe las tarifas de facturación por empleado / cliente, tipo de trabajo o proyecto específico. Reconozca los ingresos según el porcentaje de finalización o el progreso de la tarea.

Reportes del Presupuesto

Compare los costos reales del proyecto con los presupuestos y los pronósticos originales revisados por período utilizando reportes en tiempo real. Incluya todos los costos del proyecto: artículos de inventario, artículos que no están en stock, mano de obra, servicios y más.

Control de Cambios

Mejore la gestión de proyectos con un correcto control de cambios en el alcance del proyecto, incluidas las solicitudes internas de la empresa y la de los clientes. Cree una orden de cambio con toda la documentación, incluido el presupuesto de ingresos, el presupuesto de costos, los compromisos y la clase. Defina sus flujos de trabajo y procesos de aprobación, y libere órdenes de cambio con total visibilidad en el Business Intelligence y control de seguimiento de auditoría.

Cotizaciones

Facilite sus ventas y ofrezca los precios correctos del proyecto mediante un proceso de cotización robusto y fácil de operar, mejorando el control y la gestión del proyecto. Cree cotizaciones, actualícelas cuantas veces crea necesarios, vincúlelas a CRM y realice un seguimiento de las versiones. Cuando se apruebe, cree proyectos y proporcione detalles para la facturación.

Periodos Financieros

Las empresas dentro del mismo tenant pueden tener diferentes fechas de finalización del año fiscal, lo que es importante para las empresas que comparten proveedores, artículos de stock y empleados. Los períodos específicos de la empresa se definen a nivel de sucursal.

Multimoneda

Ingrese las transacciones del proyecto en diferentes monedas y mantenga los proyectos tanto en la moneda base como en la moneda del proyecto. Con la contabilidad de proyectos multimoneda, los gerentes de proyecto y los contadores pueden revisar los ingresos reales, los costos reales y los costos comprometidos en la moneda del proyecto, con la capacidad de calcular la rentabilidad del proyecto tanto en la moneda del proyecto como en la moneda base, y presentar los costos al cliente en la moneda que desee.

Reconocimiento de Ingresos

Defina reglas de facturación para reconocer los ingresos utilizando el porcentaje de finalización o el método de tareas completadas. Todas las reglas de reconocimiento se reflejan automáticamente en las entradas del diario GL.

Módulos que integran la Suite de Proyectos

Costos

Obtenga una vista total de todos los costos relacionados con sus proyecto, incluidos materiales, mano de obra, servicios y artículos de inventario. Asigne costos compartidos y gastos generales a proyectos basados en fórmulas. Ideal para empresas centradas en proyectos que incluyen construcción, ingeniería, marketing, consultores, legal, etc.

Facturación avanzada

Administre todos los escenarios de facturación: costo adicional, precio fijo, tiempo y materiales, facturación por estajo y precios específicos del contrato. Modifique las tarifas de facturación de recursos por proyecto, tareas de proyecto, artículo de inventario, empleado y grupo de cuentas. Facture la mano de obra y los materiales de acuerdo con el cliente, el tipo de trabajo que se está realizando o el contrato específico del proyecto.

Gestión del Tiempo

Capture el tiempo de los empleados o del personal para proyectos, servicio y nómina, reconozca los traslados, etc., todo esto con aprobaciones en diferentes niveles.