Elegir Acumatica Cloud ERP

SAM

SAM, un fabricante líder de molduras de tablero de fibra de densidad media (MDF) para interiores y exteriores en el Reino Unido, es una empresa que comprende las complejidades de la fabricación. Ha sido una empresa de fabricación familiar desde 1990, proporcionando a los clientes rodapiés y arquitrabes, paneles para ventanas, marcos de puertas, accesorios para escaleras y mucho más de calidad.

Los fundadores Sam y Julienne McCrea establecieron su negocio sobre cuatro principios básicos: trabajo en equipo, integridad, respeto y lealtad. Desafortunadamente, aprendieron por las malas que su lealtad a un sistema de gestión empresarial de bajo rendimiento llamado EFACS, un sistema local basado en cliente/servidor, estaba fuera de lugar.

EFACS era ineficiente y requería que los empleados estuvieran en la oficina para hacer el papeleo o usar una VPN que no siempre funcionaba. En caso de que más de 12 personas estuvieran trabajando en EFACS al mismo tiempo, el sistema los expulsaba debido a su número limitado de licencias de asiento. Finalmente, los ejecutivos de SAM decidieron que era hora de reemplazarlo con una solución moderna basada en la nube.

Tim Patton, director de TIC, dice que encontraron a Acumatica y que hubo dos cosas que hicieron que la moderna solución ERP en la nube fuera una opción atractiva desde el principio. “Uno fue la reducción de los costos de mantenimiento y el otro fue la ausencia de licencias por usuario. Con Acumatica, no hay sorpresas de licencias ni costos de reemplazo”.

En marzo de 2020, la empresa cerró temporalmente debido a la pandemia, por lo que SAM aprovechó el tiempo para implementar Acumatica ( Gestión financiera, Gestión de  inventario, Gestión de  pedidos ,  CRM  con integración de Outlook y Conectividad API y EDI de B2B Gateway para Acumatica). Cuando SAM pudo reabrir, los miembros del equipo de SAM pudieron:

• Acceder a información empresarial crítica desde cualquier lugar y cuando lo necesiten.
• Obtenga información sobre las reservas de ventas a diario, lo que permite que el equipo de producción planifique en función de los pedidos reales.
• Disfrute de un sistema de procesamiento de pedidos optimizado donde podrían agregar notas/archivos adjuntos y enviar automáticamente confirmaciones por correo electrónico.
• Identifique y resuelva problemas rápidamente, mejorando el servicio al cliente.
• Tome decisiones informadas y rápidas y pronostique con datos en tiempo real.
• Tenga la confianza de que sus datos estaban seguros y protegidos con un sistema de respaldo confiable.

“Acumática mantiene nuestros datos seguros. Fue uno de los grandes éxitos del año pasado porque teníamos Acumatica en su lugar”, dice Patton. “Todavía me sorprende pensar que puedo estar sentado en un Starbucks tomando un café mientras miro nuestra solución ERP, pero esa es la flexibilidad y facilidad de uso que todas las empresas deberían esperar hoy en día”.

Fabuwood

Fabuwood es un fabricante líder de gabinetes de cocina y uno de los más grandes. Con sede en Newark, Nueva Jersey, la compañía comenzó en 2009 como un esfuerzo de 40 personas, trabajando en un almacén y creciendo en múltiples almacenes antes de mudarse a una instalación de más de 1 millón de pies cuadrados y más de 1200 empleados operan hoy.

Con un crecimiento tan increíble, Fabuwood necesitaba una solución ERP moderna que pudiera integrar los múltiples sistemas en los que se ejecutaban, incluidos QuickBooks y sus sistemas WMS y EZ Pricing internos. Sendy Stern, vicepresidente sénior de tecnología, tenía grandes expectativas ya que ya habían instalado millones de dólares en tecnología y maquinaria de última generación que les permitieron enviar sus gabinetes de cocina a sus clientes en tres días. De hecho, Sendy describe a Fabuwood como una «empresa de tecnología que vende gabinetes».

Después de revisar sus opciones de ERP, Fabuwood aterrizó en Acumatica y Acumatica Manufacturing Edition. Sendy y su equipo reconocieron que el sistema personalizable de Acumatica se integraría fácilmente con sus aplicaciones vitales de terceros y escalaría junto con la empresa a medida que continúa expandiéndose. Acumatica VAR NexVue ayudó al equipo de Fabuwood con su implementación, que incluyó nueve integraciones iniciales.

“Dentro de cinco meses estábamos en vivo. [Acumatica] tiene una gran plataforma y un gran sistema que nos ayudó a ir rápido”, dice Sendy. Y debido a su implementación compleja, pero exitosa, y el increíble esfuerzo realizado por su equipo, Fabuwood fue nombrado Cliente del año 2018 de Acumatica.

Ahora, el equipo de Fabuwood utiliza el software de gestión de fabricación de Acumatica como su «fuente única de verdad» para cada aspecto de la operación de Fabuwood, ayudándolos a gestionar el inventario, los proveedores y los clientes. Es fácil de usar, preciso y flexible, según Sendy, quien también dice que a sus empleados “les encanta” y que el soporte que brinda Acumatica es único.

Sendy dice: “Podemos automatizar más. Estamos comprando mejor. [Tenemos] un mejor seguimiento del inventario; un mejor seguimiento de los costos”.

Armarios SpaceManager

Aunque su nombre sugiere lo contrario, SpaceManager Closets es más que un fabricante de sistemas organizadores de armarios personalizados. La organización de armarios fue la primera incursión de la empresa de fabricación en los sistemas de organización del hogar hace más de 20 años, pero SpaceManager Closets se expandió para incluir gabinetes de oficina en el hogar diseñados y fabricados a medida, armarios de despensa, gabinetes de garaje, camas de pared/camas Murphy, sistemas de entretenimiento y mucho más.

A SpaceManager Closets le apasiona hacer que la vida sea más «eficiente y placentera al brindar soluciones inteligentes de almacenamiento en armarios que colocan las cosas en su lugar». Y el equipo está enfocado en brindar productos de calidad y un servicio al cliente excepcional.

Para administrar sus necesidades financieras y contables, el equipo de SpaceManager Closets se basó en QuickBooks Online, pero, aunque hizo el trabajo, tenía un alcance limitado. La empresa también utilizó una aplicación CRM llamada Job Nimbus, que tenía una aplicación móvil que ayudó a su personal de campo, pero no mucho más.

Los empleados que usaban las múltiples aplicaciones debían usar hojas de cálculo y la entrada manual de datos también era una necesidad desafortunada. El presidente y director ejecutivo, Francis Nwabudike, sabía que necesitaban una nueva solución que pudiera administrar todas sus necesidades de compras, inventario, fabricación, servicio de campo, administración financiera y clientes en un solo lugar. Y quería que estuviera basado en la nube.

Entonces, decidió ir de compras, buscando una solución ERP en la nube fácil de usar, ágil y escalable que pudiera administrar sus necesidades únicas. Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365 y Acumatica llegaron a la lista final de Nwabudike, pero solo uno pasó el corte.

“Cuando descubrí Acumatica, me sorprendió bastante que existiera algo así”, dice Nwabudike. “Me sorprendió que pudiera hacer todas las cosas que podía hacer”.

Después de implementar Acumatica con la ayuda del socio de Acumatica ASWi , SpaceStorage Closets puede:

Utilice las capacidades de código bajo/sin código de Acumatica para realizar cambios dentro del ERP sin depender de un desarrollador.

Ahorre dinero y fomente el crecimiento con el modelo de precios único de Acumatica.

Proporcione a los equipos de campo de la empresa una aplicación móvil nativa y fácil de usar.

Aproveche las muchas aplicaciones de terceros de Acumatica para ampliar las capacidades de Acumatica.

En el primer año de uso de Acumatica Manufacturing Management, Nwabudike dice que han resuelto casi el 95 % de sus problemas de inventario. También han utilizado los datos en tiempo real de Acumatica, ayudando a los empleados de la planta a hacer su trabajo correctamente y al equipo de liderazgo a tomar decisiones comerciales más inteligentes y estratégicas, como comprar materiales a granel, asegurando que tengan lo que necesitan a mano y al mismo tiempo. ahorro de costes.

Dice Nwabudike, “Es literalmente el elemento vital del sistema en este momento. No hay nada que hagamos que no incluya a Acumatica”.