Apoye a sus equipos financieros con un ERP
Con una sólida solución ERP en la nube, puede ayudar al equipo financiero de su organización de varias maneras, desde mejorar la automatización hasta optimizar los flujos de trabajo. Siga leyendo de Nigel LeGresley de Acumatica.
Aumente la visibilidad y la inteligencia comercial con integraciones de ERP
Las capacidades de contabilidad, previsión y planificación de su equipo de finanzas afectan directamente a sus resultados. Estos miembros del equipo analizan e informan sobre los datos a medida que asignan recursos comerciales, pero pueden verse obstaculizados por aplicaciones desconectadas y soluciones heredadas. Si esta es su situación, es hora de apoyar a su equipo de finanzas con ERP, software de «planificación de recursos empresariales».
La adopción de una solución ERP moderna basada en la nube es un proceso de varios pasos. Primero, debe comprender qué es el software ERP y cómo genera una mayor visibilidad e inteligencia comercial para usted y su equipo de finanzas.
El ERP existe desde hace décadas y, en ese tiempo, en ocasiones se ha ganado la reputación de ser demasiado caro y complicado para las organizaciones más pequeñas. Pero la verdad es que las soluciones ERP son exactamente lo que necesitan las pequeñas y medianas empresas (PYMES) para competir con sus competidores más grandes y ricos en recursos.
En resumen, una solución ERP es un depósito central para los datos que fluyen desde los departamentos de una organización. También puede almacenar datos para aplicaciones de terceros en las que se basa una empresa. Por lo tanto, los miembros del equipo pueden recurrir fácilmente a información actualizada, sincronizada y en tiempo real.
Entrega de integraciones perfectas en todas las aplicaciones comerciales
Los sistemas ERP pueden estar alojados en la nube, en las instalaciones físicas de una empresa o a través de un entorno híbrido de nube/local. Hay ventajas y desventajas para cada opción de alojamiento, pero las soluciones ERP basadas en la nube tienden a generar los mayores dividendos.
Un sistema ERP moderno basado en la nube como Acumatica puede integrarse perfectamente con aplicaciones esenciales de terceros y brindar una mayor visibilidad de sus operaciones comerciales: contabilidad, ventas, marketing, cadena de suministro, administración y mucho más. Una mayor visibilidad equivale a una mayor conciencia. Sabrá qué sucede, cuándo (y dónde) en su ciclo de ventas, y las soluciones ERP basadas en la nube ofrecen acceso las 24 horas del día, los 7 días de la semana, a todos sus datos comerciales sincronizados, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Pero encontrar una solución ERP que pueda manejar sus necesidades únicas requiere una investigación cuidadosa. Aquí hay algunas preguntas importantes que debe hacer al evaluar el software ERP.
¿Puede el software ERP proporcionar flujos de trabajo automatizados con cumplimiento continuo?
¿Puede integrar múltiples entidades y líneas de negocio, incluso a nivel internacional?
¿Se pueden migrar los datos de cuentas por pagar y por cobrar del sistema heredado al nuevo sistema sin afectar el libro mayor?
¿Su conjunto de herramientas de gestión financiera ofrece funcionalidades críticas, como libro mayor, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, gestión de ingresos recurrentes, etc.?
¿El sistema tiene API abiertas para aplicaciones comerciales adicionales?
¿Puedo personalizar fácilmente la capa de la aplicación para adaptarla a mis necesidades únicas?
Mejorar la inteligencia y la precisión de su planificación financiera
La optimización de la gestión financiera a través del software ERP ofrece un increíble retorno de la inversión. Por ejemplo, la automatización elimina los procesos manuales de facturación, pago e ingresos, lo que ahorra tiempo y evita errores humanos. Los paneles personalizados, la visibilidad en tiempo real de los datos actualizados y los sistemas empresariales perfectamente coordinados ahorran horas de compilación de datos.
Entonces, para resumir, un software ERP en la nube lo ayudará a realizar un seguimiento más eficiente de las ganancias y los costos, mejorar la productividad, eliminar los archivos en papel y aumentar los conocimientos de toda la empresa. Además, los controles internos automatizados del software ERP pueden ayudarlo a cumplir con las leyes, los reglamentos y los estándares de la industria.
Gestión de Cumplimiento y Gobernanza Regulatoria
Los equipos de finanzas deben realizar un seguimiento de las transacciones de la empresa y proporcionar registros financieros auditables y precisos que se alineen con los estándares de la industria. Pero la gestión manual del cumplimiento y la gobernanza normativa puede dar lugar a errores costosos.
Para evitar este riesgo y producir estados financieros precisos, la solución de ERP en la nube correcta debería ayudar a las empresas a cumplir con las leyes estatales, federales e internacionales con capacidades de cumplimiento integradas.
Apoye a sus equipos financieros con Acumatica
Su equipo de finanzas tiene un trabajo complejo, que puede simplificarse mediante una mayor visibilidad, inteligencia empresarial y precisión de los datos.
Logre esto apoyando a su equipo de finanzas con un software ERP que ofrece operaciones financieras optimizadas y automatizadas, proporciona información en tiempo real desde una base de datos centralizada y consolida los asuntos financieros bajo un solo panel de vidrio.
Nacido en la nube, Acumatica ofrece un software ERP asequible y flexible que se basa en una plataforma preparada para el futuro. Su software ERP en la nube ayuda a las pymes y a sus equipos financieros a prosperar en la economía digital actual.
Esta información es proporcionada por Efecto Negocio, una consultoría de soluciones de negocios por medio de ERP´s en la nube que permite a las medianas y grandes empresas liberar su potencial e impulsar su crecimiento. Prueba el software gratis.
