El precio de un ERP y el valor que tiene para las empresas
El precio de un ERP es una de las partes fundamentales que debe tener en cuenta al igual que, el valor que este le dará a su empresa.
El valor de un ERP
Una solución ERP reemplaza múltiples sistemas desconectados. Organiza y vincula todas las áreas de una empresa y, por lo general, incluye aplicaciones de contabilidad, finanzas, CRM, cadena de suministro, inventario, fabricación (y más). Esta solución de sistema único recopila, almacena y sincroniza información, haciéndola accesible para todos en una organización en tiempo real. También agiliza los procesos comerciales, promueve estrategias ricas en datos y aumenta la eficiencia general. Probablemente haya leído estos puntos antes si está en medio de una búsqueda de precios de ERP.
Una búsqueda general del costo de un sistema ERP, o, más precisamente, el costo de la implementación de un ERP arrojará algunas buenas estimaciones. Según los datos recopilados de 1.338 proyectos de ERP, la investigación de Software Path dice que una implementación de ERP costará, en promedio, $ 8.265 por usuario. (Nota rápida: Acumatica no cobra por usuario).
Este precio puede o no ser cierto para usted y su negocio, pero le da una idea de qué esperar cuando comience a contemplar un presupuesto de ERP.
La creación de un presupuesto para un ERP
Hay varios factores a considerar cuando hablamos del precio de un ERP, esto nos ayuda para considerar el presupuesto que se necesitará, muchos de estos factores son comunes sin importar el producto ERP que elija. Por ejemplo, deberá pensar en:
-Licencia.
-Número de usuarios (de nuevo, Acumatica no cobra por usuario).
-Tu industria.
-Necesidades de personalización.
-Complejidad y número de aplicaciones integradas de 3ª .
-Conversión / migración de datos.
-Frecuencia de actualizaciones y mejoras.
-Volumen de consumo.
-Número de empresas y ubicaciones.
-Complejidad de sus procesos comerciales.
-Entrenamiento de usuario.
Los precios variarán con cada sistema ERP, pero generalmente puede esperar que los servicios de implementación de ERP cuesten entre 1,5 y 2,5 veces el costo base del software.
Encontrar el modelo de licencias adecuado para su organización
La concesión de licencias, el principal factor común a todos los sistemas ERP, será uno de los mayores costos para su organización. En el contexto de ERP, hay dos formas de licencia: perpetua y suscripción.
En las licencias perpetuas (o de nube privada), la empresa paga una tarifa única por el sistema ERP. Este modelo está diseñado para empresas que eligen una solución privada o autogestionada. Pagan por adelantado por el hardware y el software y son responsables de la seguridad, el mantenimiento y las actualizaciones (lo que significa que también necesitarán expertos en TI disponibles para administrar estos requisitos). También se espera una tarifa de mantenimiento anual para recibir actualizaciones de software.
Un plan de suscripción SaaS (Software as a Service) está diseñado para empresas que eligen software ERP en la nube. Esta suscripción mensual o anual brinda a las empresas acceso al software, que el proveedor de ERP aloja y mantiene. Los proveedores de ERP también incluyen actualizaciones y mejoras como parte del precio de ERP. Esto significa que el departamento de TI de una empresa puede enfocarse en proyectos más prospectivos, o que un departamento de TI puede no ser necesario en absoluto.
Hay pros y contras de cualquiera de las opciones de licencia. ¿Quiere tener el hardware en su edificio, con un departamento de TI para gestionarlo, o quiere eliminar esa necesidad y los costes adicionales que conlleva? ¿Cuáles son las ventajas fiscales del capital frente a los gastos operativos? ¿Puede pagar un costo inicial grande y único, o los pagos mensuales continuos se ajustan mejor a su negocio? ¿Cuál es el costo total de propiedad durante la vida útil del producto?
Alineación de partes interesadas y equipos
Las respuestas a las preguntas anteriores lo ayudarán a avanzar con su presupuesto, pero su impulso puede ser verificado si no ha logrado que las partes interesadas y los miembros del equipo se unan. Sean Chatterjee, vicepresidente de ventas para socios de Acumatica, escribe sobre la importancia de este paso en Cómo lograr la aceptación de la organización para la implementación de su ERP (y por qué es importante). Él dice que obtener apoyo de liderazgo para una inversión en ERP es el primer paso crítico, seguido de cerca por obtener apoyo organizacional:
Así como convenció al equipo de liderazgo, ahora deberá convencer a los miembros de su equipo de que la nueva tecnología los beneficiará a ellos y a la empresa. Desafortunadamente, muchos empleados pueden sentir la interrupción de sus actividades diarias y flujos de trabajo al implementar y aprender un sistema ERP (uno que puede o no hacerlos más eficientes) no es la decisión correcta. Lo mejor para su empresa es abordar estas inquietudes de inmediato. La aceptación de la organización (o la falta de ella) puede hacer o deshacer su implementación de ERP. Si los empleados se niegan a usar el nuevo sistema o solo lo usan a medias, su empresa no puede cosechar las recompensas que brinda la automatización de sus procesos de gestión empresarial.
Esta información es proporcionada por Efecto Negocio, una consultoría de soluciones de negocios por medio de ERP´s en la nube que permite a las medianas y grandes empresas liberar su potencial e impulsar su crecimiento. Prueba el software gratis.
