Escoge el ERP adecuado para la gestión de construcción en la nube

No todos los ERP son iguales y en esta ocasión, entenderá la diferencia entre un ERP genérico y uno especializado en la gestión de la construcción.

Escoge el ERP adecuado para la gestión de construcción en la nube

La importancia del software ERP específico para la construcción

Las empresas de construcción que buscan implementar una solución de gestión de la construcción en la nube deben considerar la diferencia entre el software ERP genérico y específico para la construcción.

Un producto genérico está diseñado para satisfacer las necesidades más amplias de la mayoría de los clientes. Esto no es necesariamente malo, pero la mentalidad de “talla única” restringe la capacidad del producto para satisfacer necesidades específicas. Por ejemplo, un ERP genérico puede proporcionar muchas características, por ejemplo, CRM, gestión de proyectos, gestión contable / financiera, inteligencia empresarial (BI) / inteligencia artificial (AI), y más, sin contar con las capacidades específicas de la industria. Esto puede generar personalizaciones costosas y que requieren mucho tiempo y correcciones de terceros.

El software de gestión de construcción en la nube, por otro lado, proporciona beneficios específicos y gratificantes, y veremos algunos de ellos hoy.

Seguimiento de recursos y gestión de retrasos

Los proyectos tienen éxito cuando se combinan muchos factores en el momento adecuado. Para las empresas de construcción, uno de esos factores es la gestión eficiente de personas, materiales, herramientas / equipos, subcontratistas y más. La gestión de recursos se simplifica con la solución ERP específica de construcción integrada y basada en la nube adecuada.

Con un ERP específico para la construcción, todas las partes interesadas tienen acceso a la documentación crítica en una única ubicación. Los datos se actualizan en tiempo real, lo que significa que los empleados, ya sea que estén en la oficina o en el campo, saben exactamente qué está sucediendo, dónde están todos y cómo avanza (o no) el proyecto en todo momento.

Cuando la información (por ejemplo, solicitudes de información, problemas de proyectos, preguntas sobre recursos, disputas de contratos, etc.) se comparte a través del software de gestión de construcción en la nube, los costosos retrasos comunes a los proyectos de construcción pueden reducirse o incluso eliminarse.

Colaboración optimizada y disponibilidad constante

El software de gestión de la construcción en la nube en una plataforma centralizada unifica los equipos de oficina y de campo. Este no es el caso de múltiples soluciones heredadas independientes, en las que muchas empresas de construcción han confiado durante décadas. Estas soluciones heredadas han obstaculizado las empresas, provocando registros en silos y requiriendo intervenciones manuales.

Ahora, con el software ERP en la nube, estas mismas empresas pueden acceder, usar y difundir información crítica las 24 horas del día, los 7 días de la semana a través de una conexión a Internet desde un teléfono, una computadora portátil o cualquier otro dispositivo habilitado para la web. Este flujo fluido de información sincronizada entre departamentos da como resultado una colaboración in situ entre los equipos de campo, el personal de oficina, los proveedores y los subcontratistas.

También aumenta la visibilidad del proyecto de un extremo a otro, lo que significa que los gerentes de proyecto ya no operan en una burbuja desconectada. En cambio, están vinculados a sus equipos y encima de todo, una gran ventaja para los clientes, que quieren que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto.

Encontrar la solución de gestión de construcción en la nube adecuada

Desde una gestión de recursos mejorada y una reducción de los retrasos hasta una colaboración optimizada y una disponibilidad constante, una solución de gestión de la construcción en la nube puede beneficiar a todas las empresas de construcción. Sin embargo, encontrar el software adecuado no siempre es una tarea sencilla.

Las empresas de construcción querrán hacer algunas preguntas específicas sobre la (s) solución (es) que están evaluando antes de tomar una decisión, que incluyen:

¿El ERP específico para la construcción ayuda a aumentar la productividad?

-¿Proporciona funciones integrales de contabilidad de costos, gestión de proyectos y gestión empresarial?

-¿Está construido sobre una plataforma en la nube moderna que ofrece facilidad de uso, personalización y escalabilidad?

-¿Muestra una imagen clara del costo total de propiedad (TCO) y un generoso retorno de la inversión (ROI) durante su vida útil?

-¿Protegerá la seguridad financiera y de la red?

Las respuestas a estas preguntas ayudarán a las empresas de construcción durante su búsqueda de software ERP en la nube, que se ha complicado más debido a las muchas opciones de ERP en la nube falsas que existen. Para alcanzar un mayor éxito en la industria de la construcción altamente competitiva, las empresas deben buscar con diligencia, evaluar cuidadosamente y, en última instancia, encontrar una verdadera solución de gestión de la construcción en la nube.

Cómo puede ayudar Acumatica

Acumatica Cloud ERP, reconocida como una de las empresas de tecnología más destacadas de Construction Executive en 2021, es una verdadera solución de gestión de la construcción en la nube. El software ERP específico para la construcción es una de nuestras suites de aplicaciones centrales, que ofrece a las empresas de construcción una sólida gestión de nóminas, finanzas, CRM y gestión de inventarios y servicios, dentro de una única solución. Las necesidades del front office, back office y el lugar de trabajo se pueden integrar sin problemas con aplicaciones de terceros, como Procore, ProEst, Prophix y Assignar. La información del proyecto (por ejemplo, presupuestos, costos del trabajo, compromisos, cumplimiento, gestión de cambios y más) es accesible desde una única fuente de verdad en cualquier momento y desde cualquier lugar.

Para determinar si Acumatica es la solución adecuada para su negocio, compárelo en paralelo con otras opciones de ERP específicas para la construcción utilizando la Lista de verificación de evaluación del sistema de gestión de construcción de Acumatica, que indica: “El sistema de gestión financiera que seleccione hoy afectará la forma en que su construcción el negocio funciona durante los próximos 5 a 10 años.

Esta información es proporcionada por Efecto Negocio, una consultoría de soluciones de negocios por medio de ERP´s en la nube que permite a las medianas y grandes empresas liberar su potencial e impulsar su crecimiento. Prueba el software gratis.