Estrategias modernas de ERP de nómina que su equipo de contabilidad necesita
¿Es hora de que su equipo de contabilidad implemente nuevas estrategias de ERP de nómina? Si no está seguro, siga leyendo para conocer los muchos beneficios de integrar un software moderno de administración de nómina con una solución ERP en la nube.
¿Cuáles son los beneficios de integrar el software de gestión de nómina con una solución ERP en la nube?
Antes de hablar sobre las estrategias de ERP de nómina y cómo puede aplicarlas con el software moderno de administración de nómina, primero debemos hablar sobre el término principal aquí: ERP. «ERP» significa «planificación de recursos empresariales», y una solución ERP basada en la nube, o ERP en la nube, es un depósito central para datos de toda la empresa.
Estos datos, accesibles desde cualquier lugar y en cualquier momento, se sincronizan y comparten en tiempo real con todos los departamentos, lo que garantiza que todos trabajen con información idéntica y precisa.
Cuando el software de gestión de nómina se integra en un completo sistema ERP en la nube, los miembros de su equipo de contabilidad reciben todos los datos precisos y actualizados que necesitan. También disfrutan de procesos de nómina automatizados y optimizados, lo que aumenta su eficiencia y ahorra una cantidad significativa de tiempo, tiempo que pueden usar para más esfuerzos de crecimiento comercial.
Estas eficiencias de tiempo por sí solas serían una recompensa suficiente para invertir en la funcionalidad de nómina dentro de una solución ERP, pero hay aún más beneficios.
Gestión de recursos/mano de obra
Dado que las empresas de todo el mundo sufren una grave escasez de mano de obra, luchan por mantener sus puertas abiertas con menos empleados. Es posible que usted mismo esté experimentando esta escasez de mano de obra, pero la buena noticia es que el software de gestión de nómina basado en ERP ofrece una única plataforma y panel desde el que puede gestionar todas sus necesidades de recursos laborales. Usted y su equipo de contabilidad tendrán una vista panorámica de cuántos empleados están disponibles para proyectos, elementos de acción y tareas, y podrán monitorear y ajustar fácilmente las asignaciones de recursos a medida que cambien sus necesidades y disponibilidad.
Nómina de empleados
Para los empleados, recibir un cheque de pago oportuno y correcto es fundamental, pero es igual de importante para su empresa. Los errores de pago o deducción significan que su equipo debe detenerse, retroceder y solucionar el problema, lo que provoca demoras, trabajo adicional e insatisfacción de los empleados. Administrar el pago, el tiempo libre y el seguro de cada empleado con procesos ERP de nómina automatizados garantiza la precisión necesaria. También reduce las tareas manuales y repetitivas, lo que aumenta la productividad de su equipo.
Acceda a las carteras de equipos de forma segura
Los registros de empleados incluyen direcciones personales, información de contacto, documentos de identidad y más. Depende de usted mantener esta información confidencial a salvo de actores malintencionados. Las estrategias correctas de ERP de nómina, implementadas con un software moderno de administración de nómina, brindan características de seguridad críticas, pero le permiten acceder fácilmente a los registros de los empleados según sea necesario.
Qué buscar en el software de gestión de nómina basado en ERP
Hay una serie de opciones de software de nómina disponibles. El desafío es determinar cuál abordará las necesidades específicas de su industria. Mientras evalúa cuidadosamente cada opción, asegúrese de buscar las siguientes características imprescindibles.
Administración de impuestos: en los EE. UU., existen diferentes impuestos federales, estatales y locales. Los impuestos son aún más variados para las PYMES que operan en diferentes países. Cumplir con las regulaciones gubernamentales y las extensas leyes de nómina requiere esfuerzo, pero el software de administración de nómina basado en ERP debería poder ayudarlo a optimizar y automatizar los procedimientos de declaración de impuestos y proporcionar actualizaciones de impuestos sin descargas manuales.
Administración de impuestos: en los EE. UU., existen diferentes impuestos federales, estatales y locales. Los impuestos son aún más variados para las PYMES que operan en diferentes países. Cumplir con las regulaciones gubernamentales y las extensas leyes de nómina requiere esfuerzo, pero el software de administración de nómina basado en ERP debería poder ayudarlo a optimizar y automatizar los procedimientos de declaración de impuestos y proporcionar actualizaciones de impuestos sin descargas manuales.
Gestión de gastos operativos: los gastos operativos (u Opex) son cuánto dinero gasta su empresa todos los días para mantener las operaciones. Esto incluye la cantidad que paga a sus empleados. Para que pueda administrar los costos de manera efectiva, su nueva solución ERP debe reunir toda su información de Opex en un repositorio de acceso rápido y fácil de entender.
Informes y análisis: las estrategias correctas de ERP de nómina hacen posible informar y analizar los datos de nómina para una toma de decisiones inteligente y rápida. La solución de ERP en la nube que elija debe proporcionar pantallas de consulta fáciles de usar y funcionalidades de informes simplificadas y listas para usar.
Cómo puede ayudar Acumatica
Construida sobre una plataforma preparada para el futuro, Acumatica ha sido la empresa de ERP en la nube de más rápido crecimiento en el mundo durante más de seis años. Ofrece un conjunto completo de aplicaciones de gestión empresarial integradas, incluida una solución de nómina interna: Acumatica Payroll.
Acumatica Payroll elimina el riesgo de tener que confiar en proveedores de servicios de nómina externos y, si elige una licencia basada en la nube, también elimina los costos de mantenimiento de hardware interno dedicado a la nómina. El sistema ERP en la nube de Acumatica puede ayudarlo a controlar los costos, administrar información valiosa de los empleados y procesar la nómina sin problemas con acceso a datos detallados del libro mayor y del proyecto. Según Divya Ganesh (directora de marketing de productos de Acumatica), Acumatica Payroll elimina muchos puntos débiles de la nómina, como la entrada de datos duplicados, los sistemas desconectados y el cronometraje complejo.
ella dice:
Puede pagar a los empleados con cheque o depósito directo; extraiga automáticamente los datos de entrada de tiempo ingresados en Acumatica Employee Portal en el sistema de nómina; administrar declaraciones de impuestos; y cumplir con las regulaciones gubernamentales. Además, puede procesar la nómina desde cualquier lugar, en cualquier momento.
Esta información es proporcionada por Efecto Negocio, una consultoría de soluciones de negocios por medio de ERP´s en la nube que permite a las medianas y grandes empresas liberar su potencial e impulsar su crecimiento. Prueba el software gratis.