Hallab 1881 se volvió más dulce con Odoo
«Odoo nos permite estar más automatizados con nuestras aplicaciones. Lo que solía tomar una semana para generar un informe ahora está a solo un clic de distancia».
Sr. Raneem Hallab, Director de Operaciones
Hallab 1881 utilizó 12 aplicaciones de software separadas para administrar varios aspectos de su negocio, como contabilidad, administración de inventario y nómina. Si bien el uso de sistemas separados para diferentes áreas puede ser beneficioso, ya que se pueden personalizar según las necesidades específicas, este enfoque también puede resultar en ineficiencias.
Específicamente, el departamento de TI de Hallab tuvo que crear varias API para extraer datos de cada sistema. Una API, que significa Interfaz de programación de aplicaciones, es un conjunto de protocolos que permiten que diferentes aplicaciones de software interactúen. En consecuencia, el departamento de TI tuvo que desarrollar API para obtener datos de los 12 sistemas en cada área funcional.
Una vez que se extrajeron los datos, el departamento de TI los combinó manualmente de los diferentes sistemas para crear un solo informe. Este proceso era muy ineficiente y lento, además de propenso a errores. En general, los sistemas de TI en Hallab no estaban bien integrados, lo que resultó en ineficiencias y una mayor carga de trabajo para el departamento de TI. Una posible solución para este problema era usar Odoo, un sistema único capaz de administrar múltiples áreas funcionales, lo que ayudó a agilizar los procesos y reducir la carga de trabajo del departamento de TI.
Compras, solo lo suficiente
Antes de implementar Odoo, Hallab 1881 enfrentó desafíos importantes al generar órdenes de compra en varias sucursales. Debido a su uso de múltiples sistemas ERP para administrar diferentes aspectos de su negocio, la empresa experimentó demoras de varias semanas en la generación de informes, lo que resultó en una acumulación de compras y, en última instancia, cantidades insuficientes de bienes o compras excesivas de productos vencidos, los cuales condujo a una pérdida de beneficios.
Sin embargo, con Odoo, la empresa ahora puede crear fácilmente órdenes de compra en todas las sucursales, lo que le permite generar rápidamente informes de compra actuales sin demora. Esta visibilidad mejorada permitió a Hallab 1881 adquirir a tiempo las materias primas adecuadas para todas sus sucursales. También mejora el proceso de compra al almacenar información de proveedores en su base de datos.
Inventario siempre fresco
Además de los desafíos en la compra, Hallab 1881 también enfrentó dificultades para rastrear y administrar su inventario de manera efectiva, particularmente en lo que respecta a los números de lote y las fechas de vencimiento. Antes de implementar Odoo, no tenían un sistema de seguimiento en tiempo real, lo que generaba pérdidas significativas debido a la caducidad de los productos. Sin embargo, con la implementación de Odoo, Hallab ahora tiene una visibilidad completa de todo el proceso, con cada número de lote y fecha de vencimiento cuidadosamente rastreados y monitoreados. Esto garantiza que los productos vencidos ya no sean un problema para la empresa. Además, los niveles de inventario se controlan constantemente, lo que elimina el riesgo de niveles bajos de existencias y oportunidades perdidas.
En general, la implementación de Odoo ha brindado a Hallab 1881 una solución integral para sus necesidades de gestión de compras e inventario, lo que les permite operar de manera más eficiente y rentable.
Contabilidad, Facturación y Nómina
Antes de implementar Odoo, los procesos de contabilidad de Hallab 1881 eran muy manuales y requerían mucho tiempo, lo que requería un esfuerzo significativo para consolidar datos de múltiples aplicaciones. La generación de informes a partir de estos datos solía tardar semanas en obtenerse, mientras que el procesamiento de nóminas era una tarea tediosa y laboriosa. Sin embargo, desde que implementó Odoo, la empresa ha optimizado significativamente sus procesos. Con todas las aplicaciones conectadas a la perfección entre sí, todas las entradas ahora se generan automáticamente. Esto incluye órdenes de venta, compra y fabricación, que generan estas líneas automáticamente, automatizando así todo el proceso. El resultado es que Hallab ahora puede generar datos de manera rápida y eficiente, lo que permite a la empresa tomar decisiones mejor informadas.
En general, la implementación de Odoo ha mejorado significativamente los procesos de contabilidad y nómina de Hallab 1881, liberando un tiempo valioso para que la empresa se concentre en otras áreas comerciales.
Y de postre
Odoo ha brindado ventajas significativas al cliente al consolidar sus diversas necesidades en una sola plataforma. El principal problema para el cliente era trabajar con 12 sistemas diferentes, que se resolvió con Odoo. Además, el cliente ha apreciado los informes consolidados que proporciona Odoo. La trazabilidad del software en términos de documentación y comunicación interna también ha contribuido a aumentar la eficiencia productiva de la empresa. Además, el cliente informó que redujo el uso de papel, ya que el software les ayudó a optimizar sus procesos.
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