El poder del ERP para recursos humanos

Los departamentos de recursos humanos tienen mucha responsabilidad. No pueden darse el lujo de cometer errores al manejar la información de identificación personal de los empleados, incluidos los detalles del salario y la documentación de los conflictos en el lugar de trabajo, que deben mantenerse en la más estricta confidencialidad. Tampoco pueden darse el lujo de cometer errores al recopilar, ingresar y analizar la gran cantidad de datos que una empresa produce todos los días.

Para cumplir con estas responsabilidades sin vacilar, los departamentos de recursos humanos necesitan una solución ERP diseñada para manejar sus necesidades muy estrictas y específicas.

Una solución integral de gestión empresarial ERP en la nube actúa como la base de datos centralizada de una empresa, con información de cada departamento que entra y sale del sistema. Esto beneficia a los miembros del personal de recursos humanos de varias maneras críticas.

• Tienen una visibilidad completa de toda la organización, lo que ahorra el tiempo y el esfuerzo que, de otro modo, se desperdiciaría cambiando entre sistemas desconectados para revisar los datos en silos.
• Las estrictas medidas de seguridad del sistema ERP protegen la información personal de amenazas tanto internas como externas.
• La recopilación y el análisis de datos se pueden automatizar fácilmente, lo que ayuda a prevenir errores humanos.

Y los beneficios del software de recursos humanos no terminan aquí.

Mantener el cumplimiento

Los procesos de recursos humanos también están sujetos a requisitos reglamentarios, que a menudo cambian. Las empresas deben mantenerse al día con las leyes internacionales, federales, estatales y locales, para poder seguir cumpliendo y evitar sanciones. Muchos sistemas ERP modernos ofrecen actualizaciones automáticas cuando cambian las leyes existentes. Y algunas soluciones, como Acumatica Cloud ERP, ofrecen funciones de informes de cumplimiento automatizados y avanzados, que ayudan a las empresas a navegar el entorno regulatorio complejo y en constante cambio.

Mejorar la comunicación y la colaboración

Trabajar con bases de datos integradas permite a los miembros del personal de recursos humanos compartir información y obtener información de otros departamentos. Por ejemplo, pueden acceder a los datos de los departamentos de contabilidad y ventas para generar pronósticos precisos y generar informes completos. Y la centralización de una solución ERP facilita la colaboración en toda la empresa porque los usuarios autorizados pueden acceder a datos precisos y sincronizados en tiempo real.

Reclutamiento de apoyo

No todos los departamentos de recursos humanos manejan las iniciativas de reclutamiento de sus empresas, pero, si lo hacen, las estrategias de ERP de recursos humanos pueden ayudar al:

• Proporcionar una imagen clara de las necesidades de personal para cada departamento.
• Almacenamiento seguro de información personal, incluidos currículos y notas de entrevistas de contratación.
• Automatizar las tareas de reclutamiento, lo que le da a los gerentes el tiempo que necesitan para concentrarse en elegir candidatos.

Encontrar a la persona adecuada para un trabajo puede ser complicado, pero las estrategias ERP de recursos humanos, aplicadas a través de una solución ERP basada en la nube, simplifican y agilizan el proceso de varios pasos.

Construyendo una experiencia de recursos humanos más sólida

La implementación de una solución ERP moderna crea una sólida experiencia de recursos humanos para los miembros del personal de recursos humanos y todos los demás empleados.

Las estrategias de HR ERP ayudan a los miembros del equipo a:

• Comunicarse y colaborar de manera efectiva entre sí y con otros departamentos.
• Obtenga una mejor visibilidad de los datos.
• Aumentar la productividad.
• Automatice tareas frustrantes, tediosas y que consumen mucho tiempo.

El software de recursos humanos también proporciona autoportales a través de los cuales los empleados pueden acceder a su información personal, publicar consultas y solicitudes, asistir a cursos de capacitación y desarrollo, y más. Esto ahorra al personal de recursos humanos cantidades significativas de tiempo y energía.

Cómo puede ayudar Acumatica

La moderna solución ERP en la nube de Acumatica proporciona a los clientes un conjunto completo de aplicaciones de gestión empresarial integradas que se basan en una plataforma abierta y moderna. Las empresas que buscan software personalizable, asequible y escalable lo encuentran con Acumatica. Acumatica Cloud ERP también está en una posición única para satisfacer las necesidades de recursos humanos. La actual escasez de personal que afecta a muchas empresas es un buen ejemplo.

Desde principios de 2021, un gran número de trabajadores han estado dejando sus trabajos en lo que ahora se conoce como la Gran Renuncia. La Gran Renuncia ha obligado a muchas pequeñas y medianas empresas (PYMES) a gastar sus ya escasos recursos en la contratación de nuevos empleados y la retención de su fuerza laboral actual. Según una infografía de SMB Group , la tecnología, como un sistema ERP basado en la nube, puede ayudar a aliviar este desafío continuo . Las PYMES, las notas de la infografía, están aprovechando la automatización para reemplazar el trabajo humano en tareas de baja categoría, lo que permite a sus empleados dedicar más tiempo a un trabajo más atractivo y de mayor valor.

Digital Planet, una empresa B2B2C que administra operaciones de cumplimiento de dispositivos inteligentes para instituciones financieras, experimentó exactamente lo que SMB Group describe después de implementar Acumatica. Los ejecutivos de la empresa dicen que han ahorrado una cantidad increíble de tiempo en sus organizaciones: 30 % en finanzas, 20 % en operaciones, 20 % en posventa y 20 % en el almacén.

“Hemos experimentado un crecimiento sustancial y, a medida que creció nuestro volumen de pedidos, nuestra plantilla se redujo”, dice Zane Zietsman, director de Estrategia y Digital de Digital Planet. “Podemos hacer más con menos y, financieramente, eso es una gran victoria para nosotros”.

Zietsman también dice: “Con nuestros sistemas anteriores, los departamentos trabajaban de forma aislada, ya que cada uno tenía su propio enfoque de sistema sin tener en cuenta cómo las acciones afectaban a otro departamento. Con la única versión de la verdad de Acumatica, la comprensión y la comprensión de que lo que hace un departamento afecta a otro ha creado una alineación más profunda y ha mejorado decisivamente la colaboración entre departamentos”.

Debido a la solución ERP integral de Acumatica, los desafíos laborales continuos son más manejables para el departamento de recursos humanos de Digital Planet. Y la empresa en su conjunto se está comunicando y colaborando a un nivel que nunca antes había experimentado hasta ahora.