La iluminación más brillante de BaltLED con Odoo
Originalmente BaltLED tenía sus operaciones comerciales distribuidas en 5 sistemas diferentes y en hojas de Excel. Este trabajo manual provocaba un ritmo lento y un gran margen de posibilidades para el error humano, hasta que llegó Odoo e iluminó el camino de BaltLED
BaltLED es un desarrollador y fabricante de soluciones de iluminación LED para señalización y aplicaciones de iluminación general en toda Europa y otros países. Antes de usar Odoo, la empresa enfrentó desafíos con su CRM, gestión de inventario, finanzas y otras funciones comerciales que se establecieron en 5 sistemas diferentes y hojas de Excel. En colaboración con el socio de implementación Versada, la solución Odoo de BaltLED se implementó en 2020. Gracias a Odoo, los procesos internos de la empresa ahora están integrados en una sola plataforma, automatizados y más fluidos que antes.
Retos y requisitos clave
BaltLED es una empresa lituana que ha estado en funcionamiento desde 2007 cuando la tecnología LED se volvió más accesible y asequible para comenzar a fabricar. Después de esto, la empresa se decidió por la idea de llevar la iluminación LED a Lituania y Europa en general. Establecieron una planta de fabricación en el suroeste de Lituania para apoyar a las comunidades locales con trabajos de donde son los fundadores. En 2020, BaltLED tenía planes de aumentar la capacidad, pero tuvo que reducir la velocidad debido a Covid. Ahora están acelerando nuevamente y están enfocados en establecerse mejor en Europa e iniciar operaciones en América del Norte y del Sur.
El fabricante puede producir hasta 10.000 módulos LED al día en su planta de producción en Lituania. BaltLED tiene dos líneas de producción: una para módulos LED de señalización y otra para luminarias LED. Al tener producción en Lituania y almacenar productos en el lugar, la empresa puede garantizar una cadena de entrega más rápida para los clientes europeos. Pueden proporcionar envíos el mismo día en productos en stock. BaltLED cuenta con la certificación ISO 9001:2015 y una variedad de sus productos han sido galardonados como «Producto del año» con medallas de oro y plata por la Confederación Lituana de Industriales.
Antes de implementar Odoo, BaltLED realizó negocios en varias plataformas dispersas y no integradas. Su CRM, gestión de inventario, finanzas y otras funciones comerciales se llevaron a cabo en 5 sistemas diferentes y hojas de Excel. Esto creó una situación en la que un empleado tenía que ingresar datos en múltiples sistemas. Esto requería mucho tiempo y dejaba mucho margen para el error humano debido a la naturaleza manual de la entrada de datos. La empresa decidió que era hora de un nuevo sistema de software.
Solución y resultados
Trabajando en colaboración con Versada, socio de Odoo, la solución Odoo de BaltLED para abordar los puntos débiles y mejorar las actividades comerciales se implementó en 2020. El proyecto comenzó con la implementación de las siguientes aplicaciones que constituyeron los procesos centrales del negocio: ventas, inventario y fabricación. . Después de completar esta primera fase, BaltLED comenzó a aprender a usar el nuevo sistema y comenzó a descubrir funciones adicionales para automatizar aún más su negocio y hacer que sus procesos sean más fluidos.
Durante la implementación del proyecto, el equipo de implementación enfrentó dificultades y duplicaciones al transferir e importar datos de varios sistemas a Odoo. La empresa pudo superar estos desafíos con la ayuda de su socio Versada, y ahora todos los datos de la empresa están centralizados, lo que permite una fácil comunicación y planificación de las actividades comerciales.
La implementación de un nuevo sistema ERP ha demostrado ser muy beneficiosa para BaltLED. A pesar de los desafíos de evaluar el impacto total, está claro que la cantidad de tiempo que se ahorra al operar en un solo sistema en lugar de múltiples sistemas es casi invaluable. Además, el sistema se implementó durante la pandemia de Covid-19, que ha tenido un impacto significativo en la economía. A pesar de la disminución en el volumen de ventas, la compañía ha logrado mantener una tendencia constante de crecimiento en la rentabilidad neta. De hecho, la rentabilidad neta casi se duplicó entre 2019 y 2020, lo que apunta al éxito del nuevo sistema.
BaltLED se encuentra actualmente en el proceso de implementar planes para expandir su espacio de fabricación e incorporar más automatización en sus operaciones. Además, la empresa está dando pasos hacia la sostenibilidad al incorporar el uso de paneles solares para garantizar que toda la energía de fabricación provenga de fuentes de energía renovables. Esto no solo respalda el compromiso de BaltLED de reducir su impacto ambiental, sino que también se alinea con la creciente tendencia de las empresas que incorporan prácticas sostenibles en sus operaciones.
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