La transformación digital de Top Glow Trading con Odoo

Bienvenido a la historia de éxito de Top Glow Trading, una empresa familiar con sede en Arabia Saudita que se especializa en el comercio de paletas heladas. En su búsqueda por expandir y optimizar sus operaciones, Top Glow recurrió a Odoo, el software de gestión empresarial todo en uno. En esta publicación de blog, exploraremos cómo Top Glow aprovechó varias aplicaciones de Odoo para superar sus puntos débiles y lograr la transformación digital.

La transformación digital de Top Glow Trading con Odoo

Gestión de adquisiciones: racionalización de la cadena de suministro

El proceso de adquisición de Top Glow dependía de su principal proveedor en los Emiratos Árabes Unidos. Con el módulo de gestión de adquisiciones de Odoo, pudieron automatizar y centralizar sus actividades de compras. El sistema les permitió predefinir los costos de los productos, incorporar los costos de envío y aduana e implementar un ciclo de aprobación antes de enviar las solicitudes de cotización. Odoo capacitó a Top Glow para rastrear sus operaciones de adquisición de manera eficiente, asegurando la transparencia y reduciendo el esfuerzo manual.

Gestión de quioscos: Ventas B2C fluidas

Con seis puntos de venta estratégicamente ubicados en eventos, festivales y zonas de camiones de comida, Top Glow atendió tanto a clientes sin cita previa como a pedidos recibidos a través de cocinas en la nube. El módulo de punto de venta (POS) de Odoo desempeñó un papel crucial en la gestión de sus ventas B2C. Habilitó el seguimiento del inventario en tiempo real, asegurando que cada quiosco tuviera una vista precisa del stock disponible. La integración con los populares sistemas de cocina en la nube simplificó el procesamiento de pedidos, lo que permitió a Top Glow cumplir con las demandas de los clientes sin problemas.

Ciclo del producto: gestión eficiente del inventario

La gestión de una variedad de productos de helado con diferentes fechas de caducidad y envases presentaba un desafío importante para Top Glow. Las capacidades de gestión de inventario de Odoo les permitieron realizar un seguimiento de los niveles de existencias en sus principales almacenes y puntos de venta. El sistema facilitó la compra de productos en cajas y su posterior venta por pieza. Con el método de costeo Primero en entrar, primero en salir (FIFO), Top Glow aseguró una rotación de existencias óptima y minimizó el riesgo de productos caducados.

Contabilidad: Cumplimiento y Gestión Financiera

Como empresa registrada en Arabia Saudita, Top Glow necesitaba cumplir con las regulaciones fiscales locales y mantener registros financieros precisos. El módulo de contabilidad de Odoo los ayudó a manejar los pagos de impuestos, generar informes de impuestos e incluir códigos QR en sus facturas según lo exigen las regulaciones de ZATKA. El sistema administró sin problemas los métodos de pago en diferentes monedas, asegurando transacciones financieras eficientes y una contabilidad precisa.

Gestión de proyectos: operaciones de eventos optimizadas

Top Glow a menudo colaboraba con empresas de gestión de eventos para instalar quioscos y participar en varios proyectos. El módulo de gestión de proyectos de Odoo se convirtió en su herramienta de acceso para organizar y seguir el progreso del proyecto. Desde la movilización y montaje de quioscos hasta la decoración y preparación de POS, se crearon y asignaron tareas a los responsables. Las hojas de tiempo permitieron un seguimiento efectivo del tiempo, proporcionando información sobre los plazos del proyecto y la asignación de recursos.

Gestión de gastos: simplificación de los reembolsos

Para agilizar los procesos de reembolso de gastos, Top Glow utilizó las funciones de gestión de gastos de Odoo. Los empleados podrían enviar fácilmente facturas por gastos como boletos de avión y gasolina, que luego se enviarían para su aprobación por parte de la gerencia. Este sistema automatizado eliminó el papeleo manual y aseguró un manejo transparente de los gastos.

Gestión de flotas: Seguimiento eficiente de vehículos

Como parte de sus operaciones, Top Glow administraba una flota de vehículos propiedad de la empresa. El módulo de gestión de flotas de Odoo les permitió registrar y rastrear información importante del vehículo, asignar empleados como conductores y mantener contratos de arrendamiento. Con funciones como el seguimiento del kilometraje, la gestión de servicios y los programas de mantenimiento, Top Glow gestionó de manera eficiente su flota, garantizando un rendimiento óptimo y un control de costes.

El viaje de Top Glow Trading con Odoo ejemplifica el poder de la transformación digital en la optimización de las operaciones comerciales. Al aprovechar varias aplicaciones de Odoo, Top Glow gestionó con éxito las adquisiciones, las ventas, el inventario, las finanzas, los proyectos, los gastos y la flota, preparando el escenario para sus planes de expansión. El enfoque integrado y la interfaz fácil de usar de Odoo proporcionaron a Top Glow una solución integral para abordar su dolor.

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