Odoo empodera la atención médica sin fines de lucro de Altkaful
Altkaful es un faro de esperanza para personas que necesitan de sus servicios médicos. Sin embargo, Su gran dependencia a procesos manuales en sus operaciones obstaculizaba su eficiencia para atender a sus pacientes.
En la bulliciosa ciudad de La Meca, el Centro de Diálisis Takaful-Alkhairy se erige como un faro de esperanza, brindando sesiones gratuitas de tratamiento de diálisis a quienes lo necesitan. Esta organización benéfica de gran prestigio va más allá de la atención médica y ofrece ayuda financiera y servicios esenciales a los solicitantes que enfrentan diversas dificultades. Sin embargo, el centro necesitaba más procesos manuales, lo que obstaculizaba su eficiencia y capacidad para atender a más pacientes. Descubra cómo Odoo, el software de gestión empresarial integrado, revolucionó las operaciones de Al Takaful y las capacitó para impactar significativamente a la comunidad.
Racionalización de admisiones y evaluaciones:
El primer desafío de Al Takaful radica en el proceso de admisión y evaluación, determinando la elegibilidad de los pacientes para el programa. Con las aplicaciones personalizables de Odoo, el centro introdujo un formulario digital integral que capturaba los detalles de los pacientes, creando archivos individuales para un mantenimiento de registros eficiente. Las evaluaciones médicas, cruciales para calificar a los pacientes, se volvieron perfectas cuando los médicos utilizaron el módulo de evaluación médica de Odoo. Este enfoque simplificado garantizó una progresión fluida a través de las etapas de admisión, ahorrando tiempo y recursos y asegurando que los solicitantes que lo merecían recibieran la atención necesaria.
Mejorar la atención al paciente y el mantenimiento de registros:
Una vez que los pacientes fueron aceptados en el centro, Al Takaful buscó optimizar su atención y mantener registros médicos precisos. Con Odoo, el centro introdujo un sistema único de números de registros médicos, lo que simplificó la identificación de los pacientes y facilitó el acceso al historial de pruebas y recetas. Los médicos podrían seguir el progreso de los pacientes de manera efectiva y proporcionar tratamientos personalizados basados en historiales médicos completos. Además, Al Takaful implementó la emisión de informes oficiales para fines gubernamentales, generados sin problemas por Odoo, que confirman la admisión de los pacientes al centro.
Gestión financiera eficiente:
El compromiso de Al Takaful con la transparencia financiera y la gestión prudente de los recursos impulsó la integración de los módulos de gestión de inventario y contabilidad de Odoo. El centro manejó con eficacia los fondos de los donantes, controló los gastos y aseguró la disponibilidad de medicamentos, máquinas y suministros esenciales. Con cuentas bancarias, de efectivo y de caja chica designadas, Odoo facilitó la conciliación precisa de las transacciones bancarias, lo que permitió informes financieros precisos. Además, Al Takaful capitalizó el soporte multidivisa de Odoo, administrando sin problemas tanto dólares como riales saudíes. El uso del método de cálculo de costos promedio para la valoración del inventario simplificó aún más el seguimiento de costos y la gestión del inventario.
Gestión adecuada de pacientes y flujo de trabajo optimizado:
Uno de los puntos críticos del centro de diálisis de Al Takaful era administrar la información del paciente, los resultados de las pruebas y las recetas médicas de manera eficiente. Con la implementación del sistema ERP de Odoo, el centro pudo abordar este desafío de manera efectiva. Odoo brindó una solución integral para la gestión adecuada de los pacientes, lo que permitió que el centro capturara y organizara los detalles de los pacientes, realizar un seguimiento de los resultados de las pruebas y administrar las recetas médicas sin problemas. Este flujo de trabajo optimizado mejoró significativamente la eficiencia general de las operaciones del centro, asegurando registros de pacientes precisos y accesibles.
Gestión efectiva de inventario con estrategia de costo promedio:
El centro de diálisis Al Takaful requiere un sólido sistema de gestión de inventario para manejar sus diversos productos y equipos médicos. Al utilizar el sistema ERP de Odoo, el centro pudo establecer una estructura y categorización de productos adecuada, lo que permitió un seguimiento y control eficientes del inventario. Con la implementación de la estrategia de costo promedio, el centro pudo valorar con precisión sus productos y asegurar una óptima gestión de costos. Esta solución facilitó una mejor toma de decisiones y control de inventario, apoyando la misión del centro de brindar tratamiento de diálisis de alta calidad.
Flujo simplificado de compra a factura de proveedor:
Los procesos de adquisición eficientes fueron cruciales para que el centro de diálisis de Al Takaful garantizara una cadena de suministro fluida y la entrega oportuna de productos médicos. El sistema ERP de Odoo ofrecía un flujo de facturación estandarizado de compra a proveedor, lo que permitía al centro agilizar sus operaciones de adquisición. Desde la creación de órdenes de compra hasta la recepción de bienes y la generación de facturas de proveedores, el flujo integrado dentro de Odoo simplificó todo el ciclo de adquisición. Esta solución ahorró tiempo y mejoró la precisión y la transparencia en las transacciones de los proveedores, mejorando la gestión financiera general del centro.
Localización y plan de cuentas estándar:
Como organización con sede en Arabia Saudita, el centro de diálisis Al Takaful requería características de localización para cumplir con los requisitos normativos del país. El sistema ERP de Odoo proporcionó las herramientas necesarias para la localización de KSA, incluido un plan de cuentas estandarizado. Esto permitió al centro alinear sus informes financieros y adherirse a las prácticas contables locales. Al utilizar las características localizadas de Odoo, el centro de diálisis Al Takaful aseguró el cumplimiento y la información financiera precisa, mejorando aún más su credibilidad y transparencia.
Gestión eficiente de licencias y cumplimiento de EOS/GOSI:
La gestión de varios tipos de permisos y la garantía del cumplimiento de las normas de finalización del servicio (EOS) y de la Organización General de Seguridad Social (GOSI) fueron fundamentales para el centro de diálisis Al Takaful. Con el sistema ERP de Odoo, el centro estableció reglas integrales para diferentes tipos de permisos, simplificando el proceso de gestión de permisos y asegurando la coherencia en toda la organización. Además, la flexibilidad de Odoo permitió que el centro implementara reglas estándar para EOS y GOSI, asegurando el cumplimiento de las leyes laborales y cálculos precisos para los beneficios de fin de servicio. Esta solución aportó transparencia y tranquilidad tanto al centro como a sus empleados.
Conclusión:
Gracias a la implementación del software de gestión empresarial integrado de Odoo, el centro de diálisis Al Takaful ha transformado sus operaciones, impactando profundamente la vida de los pacientes necesitados. Al Takaful ha logrado una nueva eficiencia y transparencia al optimizar las admisiones y las evaluaciones, mejorar la atención al paciente y el mantenimiento de registros, y optimizar la gestión financiera. A través de su asociación con Odoo, Al Takaful continúa brindando sesiones gratuitas de tratamiento de diálisis, exámenes médicos, ayuda financiera y esperanza a la comunidad a la que sirven.
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