Supervisar y administrar recursos

Una parte importante de medir la productividad es comprender cómo está utilizando sus recursos. Los recursos van desde elementos tangibles, como componentes de productos y capital disponible, hasta activos intangibles, como los talentos y las habilidades de las personas que componen su personal.

El poder de la nube le permite ver exactamente qué recursos, cuántos de ellos, se están utilizando y cuándo. Esta visibilidad se traduce en la asignación óptima de recursos para maximizar su potencial y reducir el desperdicio.

Optimice los procesos comerciales

Como puede atestiguar cualquier propietario o gerente de una pequeña empresa, un negocio en crecimiento es motivo de celebración. Pero tal crecimiento trae complicaciones. Por ejemplo, obtener nuevos clientes significa asegurarse de que tiene suficientes recursos disponibles para satisfacer la mayor demanda y que sus procesos comerciales y flujos de trabajo pueden adaptarse a sus requisitos crecientes y en constante evolución.

Utilizando los datos en tiempo real de su solución ERP en la nube, puede examinar sus flujos de trabajo actuales en busca de ineficiencias o cuellos de botella. A partir de ahí, puede determinar soluciones estratégicas, como la automatización de procesos manuales y la estandarización de procedimientos desordenados, para crear un negocio más ágil, eficiente y productivo.

Aumente la productividad de los empleados con una mayor comunicación y colaboración

La productividad de los empleados es una medida crítica. Según la investigación de Zippia, el empleado promedio solo es productivo durante dos horas y 53 minutos al día (o el 31 % de una jornada laboral de ocho horas). Las causas del comportamiento improductivo incluyen el estrés, las ineficiencias comerciales, como la falta de coordinación y colaboración, y las distracciones generales. Desafortunadamente, Zippia informa que el empleado promedio se distrae cada tres minutos y que volver a concentrarse en su tarea toma un promedio de 23 minutos y 15 segundos.

Los factores que conducen a caídas en la productividad son perjudiciales para su negocio y perjudiciales para sus empleados. Pero este ciclo se puede romper. Una solución ERP en la nube mejora los procesos de comunicación y colaboración entre los miembros del equipo, lo que contribuirá en gran medida a abordar los problemas de productividad. Una solución ERP almacena y sincroniza datos de toda la organización, y cada miembro del equipo, según los permisos que les asigne, tiene acceso a la misma información. Trabajar con datos actualizados y precisos y comunicarse a través de la solución ERP significa que pueden colaborar fácilmente en proyectos de toda la empresa o interdepartamentales, comprender sus propios roles y los de los demás en esos proyectos, y coordinar sus acciones según sea necesario.

Informe de productividad

Finalmente, una solución ERP en la nube proporciona funciones de generación de informes multidimensionales y personalizadas, para que pueda tomar decisiones basadas en datos en función de las necesidades específicas de su empresa. Los informes sobre la productividad, desde los equipos hasta los colaboradores individuales, mantienen la visibilidad del rendimiento, lo que lo ayuda a identificar y solucionar los problemas actuales. Mejor aún, le ayuda a predecir y evitar problemas antes de que sucedan.

Cómo puede ayudar Acumatica

Como hemos discutido, una solución ERP en la nube puede mejorar la productividad general de su empresa al ayudarlo a administrar los recursos de manera efectiva, optimizar los procesos, acelerar la comunicación entre los miembros del equipo e informar sobre sus medidas de productividad. Entonces, ¿cuáles son los resultados finales? Verá una mayor eficiencia, costos reducidos y una mejor participación de los empleados, lo que en última instancia aumentará su productividad general y lo ayudará a brindar una experiencia excepcional al cliente.

Si está listo para realizar un seguimiento de la productividad y mejorar el rendimiento con un sistema ERP en la nube moderno, Acumatica Cloud ERP puede ayudarlo. Nuestro software de gestión empresarial asequible y fácil de usar está diseñado para satisfacer los requisitos de su empresa ahora y en el futuro. Tiene todo lo que necesita para medir la productividad general, hacer un plan basado en datos para mejorar el rendimiento y respaldar las iniciativas de productividad de hoy y de mañana.