Una nueva forma de trabajar gracias a Odoo

Aunque su enfoque inicial estaba en la cadena de suministro y las finanzas, el alcance de la solución que se implementó fue mucho mayor. En primer lugar, se implementó Odoo Purchase para administrar sus órdenes de compra para los cientos de SKU de unidades de mantenimiento de existencias. Tan pronto como una sucursal local realiza un pedido, se aseguran de que el equipo de Finanzas local apruebe la orden de compra correspondiente después de que pase a la sede. Para eso, necesitan Odoo Accounting.

Se agregó Odoo Accounting para poder realizar el pago a proveedores y luego facturar a los clientes. Una configuración multiempresa cubre las actividades de varias sucursales y tienen un servicio de conciliación completamente automatizado en todos los pagos. Odoo Inventory se agregó para administrar el cumplimiento de entrada y salida, pedidos pendientes, múltiples almacenes y ubicaciones, transferencias de existencias, entrega directa, ajustes de inventario, chatarra, recibos, seguimiento de números de serie, valoración de inventario permanente, informes de tablero y pronóstico de inventario.

Odoo Repair se agregó para administrar un proceso posventa completo, pero también para simplemente reparar productos que se han fabricado si tenían un defecto, y para registrar la actividad de reparación, el uso de piezas de reparación y enviar las facturas de reparación a los clientes. Se implementó Odoo Sales para gestionar los pedidos de venta y las facturas de los clientes, reemplazando a HubSpot en un mes.

Para la implementación, hubo mucho trabajo que completar en poco tiempo. Para estar operativo a tiempo y con un sistema confiable, el socio de Odoo, llevó a cabo el proyecto de implementación de acuerdo con una metodología ágil donde los pasos de implementación se llevaron a cabo en sprints de dos semanas. Después de la puesta en marcha inicial dentro de los tres meses, cada función de sprint se implementó con un estricto control de calidad. Dicho socio de odoo pudo crear una cartera de productos y Sprint comprensible y priorizada por el cliente. Al mantener la vista en la pelota, pudo entregar continuamente con alta velocidad y calidad. El papel de SoftBank Robotics durante la implementación fue clave para ayudar al socio de implementación a comprender, planificar, priorizar y probar los pasos. Al hacer revisiones de sprint, el socio de Odoo pudo aumentar el enfoque del equipo, motivación y, por lo tanto, productividad. Todos los miembros del equipo que formaban parte del proyecto se sintieron involucrados y muy contentos con los resultados finales.

La solución de Odoo se implementó muy rápidamente. Después de 3 meses de implementación, el equipo de Supply Chain pudo administrar las operaciones diarias. También era importante para Softbank Robotics tener una solución ERP donde pudieran aprovechar sus mejores activos, que es su gente. Odoo proporciona una solución completa y completa con la capacidad de operaciones para administrar todo el negocio. Con la facilidad de configuración y las funciones completas, Odoo pudo hacer frente a los requisitos de EMEA mejor que SAP Business ByDesign. SoftBank Robotics realmente aprecia tener un sistema fácil de usar y escalable que ahora puede brindar valor agregado a las operaciones comerciales.