Tecnisata alcanza nuevas velocidades con Odoo
Para Tecnisata el uso de dos sistemas; uno, para el control de sus finanzas y el segundo, para el control de producción, estaba significando un problema en el desarrollo de sus labores, necesitaban un sistema que pudiera con este trabajo, necesitaban a Odoo.
Tecnisata fue fundada en 1974 con el propósito de producir bienes y componentes industriales para varios sectores tales como: Automoción, Aeronáutica, Semiconductores y Embalaje. Antes de usar Odoo, a la empresa le resultaba cada vez más difícil gestionar el crecimiento de la empresa sin información en tiempo real. Para ser más productivos y tener una mejor visión general de los datos, Tecnista decidió implementar un nuevo sistema ERP. Trabajando en colaboración con el socio de implementación de Odoo, Smart Improve Consulting, la solución Odoo de Tecnisata se implementó durante un período de 2 años. Gracias a Odoo, la empresa ahora cuenta con procedimientos para ayudarlos en su gestión de cambios y tener buenos datos sobre productos, BoM y listas de precios.
Retos y requisitos clave
Tecnisata fue fundada en 1974 para diseñar y fabricar herramientas de troquelado y troquelado para el sector de la automoción. Hoy Tecnisata fabrica piezas y componentes mecanizados de alta precisión para varios sectores como: aeronáutico, semiconductores, automoción y embalaje. Antes de implementar Odoo, Tecnisata utilizaba dos sistemas principales; uno para los departamentos financiero y comercial y el otro para la dirección de producción. Con el crecimiento del negocio se estaba volviendo difícil administrar sin información en tiempo real. No pudieron administrar el piso de producción y todas las cadenas de suministro ya que compran y venden a nivel mundial. Tecnisata tampoco pudo tener un resumen financiero del trabajo en curso.
Al buscar un nuevo sistema, Tecnisata encontró que había muchas opciones en el mercado, sin embargo, la empresa entendió de primera mano el detrimento de una herramienta ineficiente, por lo que era de suma importancia que eligieran la mejor herramienta para sus necesidades. Al alejarse de múltiples sistemas ERP, la empresa quería utilizar una sola plataforma. Después de realizar una extensa investigación de mercado para un ERP que satisficiera sus necesidades, Tecnisata se encontró con Odoo. Eligieron hacerlo porque es fácil de usar, se adapta a su ámbito de negocio y tiene un precio muy competitivo.
Solución y resultados
Trabajando en colaboración con el socio de implementación Smart Improve Consulting, la solución Odoo de Tecnisata se implementó durante un período de 5 meses. La implementación se dividió en tres fases, la primera (que duró un mes) fue la financiera donde se realizó toda la rendición de cuentas analítica y los informes de gestión. La segunda fase se centró en la producción, la cadena de suministro y el almacén. Esta fase tomó de 2 a 3 meses y consistió principalmente en preparar los datos que se transferirían a Odoo. La experiencia del equipo de Smart Improve Consulting fue fundamental en esta fase. La tercera y última fase fue la gestión de calidad en Odoo y donde el proyecto se puso en marcha oficialmente después de 2-3 semanas.
Hoy, Tecnisata tiene una visión clara de todos sus datos sobre inventario, pedidos y finanzas. Ahora pueden estimar las fechas de entrega de los pedidos de los clientes, revisar la rentabilidad histórica de los pedidos de fabricación y obtener fácilmente informes financieros detallados. Anteriormente, el fabricante pasaba de 2 a 3 días, a veces más, en el taller después de recibir un pedido de un cliente. Ahora con Odoo, solo toma un par de minutos. La gestión de existencias también es mucho más fácil de rastrear, lo que permite a la empresa evitar errores en los recuentos de existencias y tener siempre en cuenta el inventario faltante.
Con la aplicación Odoo Contabilidad, Tecnisata tiene acceso fácilmente a informes analíticos a los que se puede acceder tanto a través de su PC como de su teléfono inteligente. Donde la empresa siente que ha ganado más es dentro de MRP. Cuando un cliente confirma una cotización, se genera automáticamente una orden de fabricación. Si no hay stock de materia prima, Odoo genera una orden de compra para ello. En el taller, los operadores pueden informar sobre sus problemas de producción y calidad. Los informes rápidos permiten al equipo de calidad realizar un seguimiento de las situaciones rápidamente y, por lo tanto, mejorar el proceso de fabricación.
Lo que más disfrutan los empleados de Tecnisata de Odoo es su facilidad de uso. Los usuarios de la planta de producción no solo pueden ser autónomos, sino que también pueden moverse a un ritmo más rápido. Les encanta usar Odoo en modo tableta; esta es una de las características que les ayuda a ser móviles y autónomos. En la aplicación de fabricación, los usuarios pueden establecer una fecha de entrega cuando se recibe el pedido de un cliente. Esto no era posible en el sistema anterior. Gracias a Odoo, Tecnisata puede gestionar toda la cadena de suministro en una sola plataforma.
“Implementar Odoo fue una de las mejores decisiones que hemos tomado”.
-José Paulo Filipe, presidente de Tecnisata
Esta información es proporcionada por Efecto Negocio, una consultoría de soluciones de negocios por medio de ERP´s en la nube que permite a las medianas y grandes empresas liberar su potencial e impulsar su crecimiento. Prueba el software gratis.
