Trinnov crece a su propio ritmo musical con Odoo
Trinnov una empresa con mucho potencial que logró encontrar su propio ritmo gracias a Odoo ERP
Trinnov Audio se fundó en 2003 con la misión de mejorar la calidad del sonido en toda la cadena de entretenimiento de audio. Desde la producción y mezcla de sonido pasando por la distribución comercial y hasta su reproducción en el hogar. El diverso equipo de Trinnov de 50 personas apasionadas en 6 zonas horarias de todo el mundo comparte un profundo compromiso con la excelencia en audio, aportando años de ingeniería de audio y experiencia musical, que se extiende a todos los departamentos de la empresa.
Ahora representado en 55 países, con más de 8000 instalaciones de alto rendimiento en todo el mundo, la participación única de Trinnov en todos los aspectos de la producción de audio significa que se encuentran en las instalaciones de audio profesional más avanzadas del mundo, miles de pantallas de cine comerciales y los cines en casa privados más exclusivos.
Con la presencia global viene una demanda global. Un punto problemático al que se enfrentó Trinnov antes de implementar Odoo fue el seguimiento de existencias y el control de las máquinas vendidas. Anteriormente, el único método de rastreo que tenían era a través de su intranet y Excel. Esto no fue efectivo y, a menudo, condujo a existencias mal contadas. Otro punto débil al que Trinnov se enfrentó anteriormente fue su contabilidad; estaba externalizado y la empresa quería internalizarlo. Querían evolucionar de la contabilidad declarativa a la gestión activa de las finanzas de la empresa.
Después de analizar las soluciones ERP en el mercado, Trinnov decidió optar por Odoo debido a su suite de integración, escalabilidad y código abierto. Esto permitiría a la empresa integrar módulos adicionales para manejar el aumento de la carga de trabajo a medida que la empresa crecía.
La parte inicial de la solución Odoo de Trinnov se implementó inicialmente internamente. El proyecto comenzó en 2016 y en el primer año se implementó Odoo Sales. Al año siguiente (2017) integraron Odoo Accounting. Esto ayudó a automatizar la contabilidad de las órdenes de compra y venta. La implementación del módulo de contabilidad le ahorró tiempo a la empresa con las facturas, aumentó su profesionalismo ya que las tareas de contabilidad y finanzas se completaron a tiempo y resultó en una reducción de los retrasos en los pagos.
Después de eso, su solución se extendió a Fabricación, Compras e Inventario. La implementación de estos módulos permitió a Trinnov tener un mejor seguimiento del consumo de repuestos, dedican menos tiempo a la evaluación de existencias y tienen una precisión de datos mucho mayor. Gracias a la lista de materiales, la empresa ahora tiene un recuento de existencias más efectivo y preciso. A lo largo de cada paso de la implementación, los empleados de Trinnov han estado involucrados. Su participación ha permitido a cada empleado aprender de manera más efectiva y también tener aportes directos en la evolución de su solución Odoo.
Si bien la capacidad de agregar módulos a su solución Odoo fue útil para adaptarse a los grandes cambios de la empresa, como la apertura de su subsidiaria en EE. UU. en 2018, Trinnov también decidió que era hora de trabajar con un socio de implementación para el mantenimiento de su solución. Esta decisión había sido impulsada por la necesidad de eficiencia y mejor calidad. Querían garantizar migraciones y actualizaciones fluidas que generaran poca o ninguna interrupción en las operaciones. En el pasado, las operaciones se habían interrumpido y los socios de fabricación no podían acceder a Odoo. Al cambiar a un nuevo socio, Trinnov pudo evitar esto y continuar brindando a sus socios de fabricación acceso ininterrumpido a Odoo.
Trinnov crece a su propio ritmo con odoo gracias a estas tres cosas que la empresa más valora de su ERP:
- La automatización de procesos (pedidos de venta y facturas, transmisión de piezas de máquinas, conciliación contable, etc.);
- Acceso rápido y fácil a datos confiables y útiles que no solo le permiten a Trinnov redactar excelentes informes, sino también pilotear el negocio;
- La posibilidad de registrar notas en el chat prácticamente en todas partes para que puedan realizar un seguimiento de todo el historial.
“Odoo ha encontrado una manera de dar significado a nuestros datos y permitirnos pilotar nuestro negocio de manera eficiente”. -Jules Bussière, director administrativo y financiero de Trinnov Audio
Desde que instaló Odoo, las ventas y la facturación de Trinnov se han multiplicado por diez y el negocio ha crecido continuamente gracias a la eficiencia que permite Odoo. Tanto es así, que la empresa abrió una filial. Los empleados también están satisfechos con la solución de software. Para Trinnov, es un placer medir el tiempo que ganan cada vez que sacan las cifras (informes trimestrales y valoraciones de inventario) o en las tareas del día a día (conciliación, seguimiento de pagos e importaciones bancarias). Nada trae música a los oídos de Trinnov como la integración fluida de módulos y aplicaciones adicionales con su solución. De esta forma Trinnov crece a su propio ritmo con odoo.
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