Flujo de trabajo automatizado para minimizar el error manual

En términos de gestión financiera, Odoo ha proporcionado a Biopolytech una solución en línea para reducir todas las tareas manuales innecesarias.

Antes de Odoo, el equipo de finanzas de la empresa comercializadora de productos químicos tenía que recopilar manualmente los datos que los auditores necesitaban para cerrar el balance, ya que solían estar en diferentes documentos mantenidos por varios equipos. También fue una tarea desafiante para Biopolytech, ya que necesitaba imprimir y escanear todas las facturas individualmente. Esta tarea manual abrumaba al equipo a medida que la empresa crecía para manejar más pedidos. Con Odoo, los datos se organizan automáticamente para ahorrar tiempo al equipo de finanzas al recopilarlos manualmente.

Toda la información que los auditores podrían necesitar ahora se registra y se puede ver en Contabilidad de Odoo: límite de crédito, costo por proyecto, etc. Integrado con Odoo Inventory and Purchase, el equipo de finanzas de Biopolytech también puede extraer los costos finales directamente de las facturas de los proveedores y asegúrese de que toda la información se actualice en tiempo real para cada equipo.

Una vez que se coloca y aprueba una orden de compra, el inventario y la fabricación integrados de Odoo reservan automáticamente los productos mientras mantienen el nivel de stock de reserva; Luego, se configura un botón inteligente para que aparezca en la aplicación de contabilidad para notificar al equipo de finanzas que registre la factura simplemente aceptando los cambios realizados dentro del sistema. E-Fakturs se generará automáticamente dentro de la aplicación Facturación, con toda la información sobre el cliente registrada en la sección Notas dentro de la misma ventana. Y todos los cambios se reflejan automáticamente en el plan de cuentas.

Las aplicaciones integradas de Odoo no solo ayudan a centralizar los datos, sino que también le ahorran mucho tiempo a Biopolytech y minimizan la ocurrencia de errores manuales.

Gestión de proyectos en tiempo real para una prestación de servicios eficiente

El servicio al cliente de primer nivel es otra razón por la que al personal de Biopolytech le gusta usar Odoo.

La empresa de fabricación de productos químicos recibe con frecuencia solicitudes urgentes de pedidos de productos de los clientes mientras está en producción. En el pasado, el equipo de servicio al cliente tenía que llamar al almacén con cada solicitud entrante para verificar los estados de producción y los registros de reserva y tratar de organizar las entregas urgentes según el nivel de existencias. La empresa pronto descubrió que este flujo de trabajo era defectuoso e ineficiente.

Debido a la gestión de inventario ahora centralizada, el equipo de servicio al cliente puede manejar solicitudes urgentes y ofrecer la mejor solución a los clientes al verificar el nivel de existencias más actualizado y los estados de los pedidos a través de Odoo Inventory, ya sea en computadoras portátiles o dispositivos móviles. Este nuevo flujo de trabajo ahorra tiempo al equipo y a sus clientes y optimiza los recursos en Biopolytech para una prestación de servicios precisa y eficiente.