El trabajo remoto y sus 7 secretos

El Home Office ayuda no solo a reducir los costos de las oficinas y porteger a los empleados como medida preventiva contra el coronavirus, sino que además, aumenta la productividad de las personas.

El trabajo retomo y sus 7 secretos

Es un gran reto implementar en muchas empresas el trabajo remoto (Home Office) por sus grandes ventajas y beneficios, tanto para la misma empresa en reducción de costos, como para los empleados que podrán ser contratados en cualquier parte del mundo, sin limitaciones geográficas. Además, se evitarán gastos de tiempo y dinero, en alimentación y transporte.

Uno de los principales miedos de las empresas al implementar el Home Office se basa en el control “real” de los mismos empleados mediante el trabajo remoto, se tiene el miedo de que los empleados al no estar en un ambiente de oficina tradicional empezarán a bajar su rendimiento, contradiciendo el principal beneficio del trabajo remoto.

“Es importante organizar el trabajo de todos los empleados sin importar la distancia y los horarios en que ejecutan sus operaciones, así se tendrá una mejor sintonía entre todos”

Aquí algunas recomendaciones, para una vida profesional exitosa en teletrabajo, dadas por empresas internacionales y lecciones aprendidas de quienes trabajan remotamente:

1. Inicia con el “pie derecho”

Al estar en casa, es tentador quedarse más tiempo en la cama o ver una serie en el horario de oficina. Para ser más productivo sin perder el foco, es importante respetar una rutina profesional: levantarse siempre al mismo tiempo, arreglarse como si fuera a la oficina (bañarse, vestirse, desayunar).

2. Oficina en casa

Invierte en un lugar fijo y equipado de trabajo con todo lo que necesitas en el día a día: una silla cómoda, una mesa funcional, material de oficina, wifi potente, agua, snacks, etcétera.

Trabajar en la cama, o en diferentes espacios no establecidos (como el comedor o el sofá) puede ser poco profesional, ya que es más difícil separar cuando estás sólo con tu ordenador conectado, haciendo otra cosa, que cuando estás realmente trabajando.

Levantarse a cada instante para buscar algo – un lapicero, agua, papeles y anotaciones – también puede afectar el rendimiento.

3. Haz saber a tu familia y amigos que no estás disponible

Para quien o quienes viven contigo puede ser difícil entender que estás, sí, en casa, pero no estás de vacaciones y no estás disponible para resolver problemas, hacer compras o ir a tomar una cerveza en la mitad de la tarde. Es necesario dejar claro cuál es tu horario de trabajo y que tu trabajo desde casa es igual como si estuvieras trabajando de manera presencial en tu empresa.

4. No te encierres

Si trabajas desde tu casa, almuerzas en casa, tomas un café en casa y resuelves todo por teléfono o en tu computadora, date un respiro. En este modo de vida, existe un alto riesgo de pasar días sin ver la luz del sol y con el COVID-19 pareciera que tu destino por un largo tiempo será casarte con tu trabajo.

Date el tiempo de estar con tu familia, en el caso de que vivas solo, prioriza una actividad que te ayude a desviarte de tu trabajo en tiempos libres, como hacer ejercicio.

5. Ejercita tu concentración

Aprovecha esta contingencia para deshacerte de lo que no te gusta del ambiente en la oficina – mucho movimiento, teléfono timbrando, conversaciones en tono alto, reuniones a toda hora – pero cuídate de no reemplazar todo por otras distracciones, como tu cómodo sofá, celular, mascota, Netflix…

6. Organiza tu casa y tu espacio de oficina

“Necesitas tener la seriedad de oficina”. Mantén la casa limpia, las cosas en su lugar y tu escritorio en orden. Perder el tiempo recogiendo o limpiando tu escritorio, va a generar falta de concentración.

7. Finaliza tu día laboral

Al estar en casa, puedes terminar extendiendo tus horas de trabajo (solucionar un mínimo problema, responder a mensajes de correo electrónico) sólo porque ya tienes el computador abierto.

Cuando las personas sienten que les está rindiendo, terminan alargando el día de trabajo, ya que la sensación de productividad es buena. Siempre habrá demanda, pero eso no quiere decir que necesitas resolverla inmediatamente.

Separa lo que es urgente de lo que no es y desconéctate. Tan necesario como la disciplina para empezar el día de trabajo es tener la disciplina para terminarlo, o terminarás trabajando 24 horas, sin darte cuenta, eso no es sano ni símbolo de autosuperación.

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