STYRO 3D aprovechó Odoo para mejorar la eficiencia en la impresión 3D
Cómo empresa de impresiones en 3D, STRYO 3D tiene la tarea de atender un mercado amplio que le demanda múltiples diseños. Sin embargo, se enfrentó a varios problemas en sus actividades debido al uso de 3 software de gestión, los cuales provocaban un mal flujo de la información hasta que llegó Odoo.
STYRO 3D es una empresa de impresión 3D que produce varios productos 3D para eventos, decoraciones y otros diseños. Tienen su sede en KSA y Líbano y tienen una fábrica y una oficina. STYRO 3D enfrentó varios puntos débiles generales en sus operaciones comerciales debido al uso de tres sistemas de software diferentes que no estaban integrados. Esto provocaba que la información no fluyera con fluidez y no había sincronización entre el software, lo que provocaba una falta de coincidencia con respecto al inventario y los informes relacionados con la contabilidad.
La falta de integración entre los sistemas de software dificultó a STYRO 3D realizar un seguimiento de su flujo de ventas, administrar proyectos y manejar la facturación y la contabilidad. Como resultado, tenían que administrar e ingresar datos manualmente en cada sistema de software, lo que generaba ineficiencias y datos desalineados.
Este blog explorará cómo STYRO 3D utilizó varias aplicaciones de Odoo para resolver los puntos débiles de su negocio y optimizar sus operaciones.
Compra e Inventario
Uno de los principales desafíos que enfrentó STYRO 3D fue administrar sus proveedores, compras e inventario. Tienen dos tipos de vendedores: locales e internacionales. Los proveedores locales siguen un proceso de compra estándar que consiste en enviar una solicitud de cotización (RFQ), generar una orden de compra (PO) y esperar a que se reciban los productos. Se sigue el mismo proceso para los proveedores internacionales y los pagos se procesan a través de transferencias bancarias.
Para abordar este desafío, STYRO 3D implementó la aplicación Odoo Purchase. Ahora tratan con proveedores locales e internacionales a través de la misma aplicación, lo que facilita el seguimiento de los pedidos y la gestión del inventario. La aplicación también les permite crear y enviar RFQ, generar órdenes de compra y realizar un seguimiento de las facturas de los proveedores, lo que hace que el proceso sea más eficiente y ágil. Ahora tienen una mejor visión general de sus niveles de inventario y pueden administrar fácilmente sus movimientos de existencias.
CRM – Ventas – Proyectos y hojas de tiempo
STYRO 3D también enfrentó desafíos con sus ventas, proyectos y hojas de tiempo. Un equipo de ventas maneja a todos los clientes, quienes pueden contactarlos a través de correos electrónicos, llamadas o visitas sin cita previa. Tienen un proceso de ventas estándar para clientes B2B y B2C. El equipo de ventas crea propuestas para los clientes y realiza un seguimiento de las oportunidades hasta que se incorporan o se pierden.
Para abordar este desafío, STYRO 3D implementó varias aplicaciones de Odoo, incluidas CRM, Ventas, Proyectos y Hojas de tiempo. La aplicación de CRM les ayuda a administrar su cartera de ventas, las interacciones con los clientes y los seguimientos. La aplicación Ventas les permite generar cotizaciones, administrar pedidos y realizar un seguimiento de la facturación. Las aplicaciones Proyectos y Hojas de tiempo les ayudan a administrar las tareas del proyecto y las hojas de tiempo de los empleados, lo que les permite realizar un seguimiento del progreso y mejorar la eficiencia.
Facturación – Contabilidad
STYRO 3D también necesitaba una forma de gestionar sus procesos de facturación y contabilidad. Habían estado usando Wave como su software de contabilidad, pero no estaba integrado con sus otros sistemas, lo que generaba trabajo manual y datos desalineados.
STYRO 3D implementó las aplicaciones de facturación y contabilidad de Odoo para abordar este desafío. Estas aplicaciones les permiten administrar sus procesos de facturación y contabilidad, crear pagos a los proveedores sin recibir una factura y ver los pagos pendientes de los clientes y las facturas de los proveedores que se reflejan en las PO y SO. También pueden usar informes contables conocidos, lo que les ayuda a obtener información sobre su desempeño financiero.
Conclusión
STYRO 3D ha integrado con éxito las aplicaciones de Odoo en su flujo de trabajo, aumentando la eficiencia, reduciendo el trabajo manual y centralizando los datos. Las aplicaciones de Compra e Inventario ayudan a administrar sus proveedores e inventario, mientras que las aplicaciones CRM, Ventas, Proyectos y hojas de tiempo y Fabricación administran sus procesos de ventas y fabricación. Las aplicaciones de Facturación y Contabilidad ayudan a administrar sus prácticas contables y procesos de facturación. Con estas soluciones, STYRO 3D está mejor posicionado para atender a sus clientes, optimizar sus procesos y hacer crecer su negocio.
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