Planificación y automatización de pedidos de reposición

Reponer el inventario no es solo una cuestión de notar la escasez de un producto y volver a pedir ese producto. Es un proceso complejo que requiere que usted:

• Tener datos precisos para las cantidades de inventario.
• Realice previsiones precisas de la demanda en función de las ventas y los datos de los clientes.
• Rastree y proyecte los tiempos de entrega.
• Investigar las necesidades/deseos de los clientes.
• Y más.

Si el proceso de reabastecimiento no se realiza correctamente, TechTarget dice que «las organizaciones pueden poner su negocio en riesgo» debido a retrasos en la producción, pérdida de ventas y pérdida de clientes.

Pero los sistemas ERP en la nube pueden ayudar a mitigar estos riesgos de dos maneras principales: primero, recopilando y almacenando datos precisos, accesibles al instante y en tiempo real, y segundo, brindando potentes funciones de automatización de inventario y reabastecimiento que reducen la posibilidad de errores humanos. Los artículos se pueden reabastecer automáticamente mediante el uso de modelos de previsión con datos ERP (cantidades económicas mínimas/máximas de pedido, puntos de reposición, estacionalidad, plazos de entrega, existencias de seguridad, etc.). Esto significa que sabrá que su inventario no sufrirá escasez y que la reposición no se producirá sin las ventas correspondientes.

Automatizar el proceso de reabastecimiento ahorra tiempo, dinero y energía. También significa que nunca volverá a pedir de más o de menos. No enfrentará escasez de inventario y, debido a que no se reabastecerá en ausencia de las ventas correspondientes, nunca ordenará más existencias de las que realmente necesita.

Análisis de datos para obtener información procesable

Un sistema ERP en la nube con software de gestión de inventario le brinda una vista de 360° de su organización y lo configura para recopilar datos de múltiples fuentes. Cada miembro del equipo de cualquier departamento (ventas, marketing, operaciones, finanzas y más) tendrá la información relevante y actualizada que necesita para tomar decisiones informadas. Y debido a que los sistemas ERP en la nube tienen funciones de análisis integradas, puede usar los datos de inventario para rastrear los costos de los bienes vendidos, monitorear los costos de mantenimiento de inventario, considerar las tasas de rotación, detectar tendencias, identificar artículos con existencias bajas o muertas, analizar la rentabilidad y más.

Estos conocimientos aumentarán la eficiencia, reducirán los costos y encaminarán a su negocio hacia un futuro brillante.

Cómo puede ayudar Acumatica

Entonces, el software de gestión de inventario integrado en un sistema ERP ofrece muchos beneficios y oportunidades, pero ¿qué sistema ERP es el adecuado para usted?

Creemos que nuestra galardonada solución de gestión empresarial basada en la nube, Acumatica Cloud ERP, se adaptará perfectamente a sus necesidades, tal como lo fue para Clive Coffee, líder en el mercado de espresso doméstico de lujo.

Antes de la pandemia, Clive Coffee vendía sus máquinas de espresso en persona y en línea, pero finalmente cerró la tienda en persona para volcar su energía en el negocio en línea. Si bien esta fue la decisión correcta, el equipo de Clive Coffee no contaba con el sistema de gestión comercial adecuado para manejar este cambio en las necesidades organizacionales.

Dice Jessica Yutrzenka, entonces Gerente de Operaciones y Cadena de Suministro de Clive Coffee, “[Nosotros] teníamos un sistema de administración de inventario, un sistema financiero separado y una estación de envío separada. Muchos de nuestros sistemas fueron descentralizados desde un punto de vista operativo”.

Clive Coffee buscó una solución que pudiera reunir todo bajo un mismo paraguas tecnológico. La directora financiera, Amanda Datte, dice: “Encontramos el tamaño perfecto para nosotros en términos de costo y flexibilidad, que fue Acumatica. Sabíamos que no nos iba a limitar a lo que podíamos hacer. Hay muchas posibilidades para Clive y queremos seguir expandiéndonos”.

Después de implementar Acumatica, Clive Coffee ahora tiene informes financieros instantáneos, precisos y automatizados; un cierre de fin de mes exponencialmente más rápido; acceso instantáneo a datos de toda la empresa; la capacidad de enviar pedidos un 50 % más rápido; y conocimientos de inventario en tiempo real.

“Debido a que nuestro sistema de inventario está en el mismo sistema que nuestra distribución, podemos recibir [un producto] en tiempo real y luego venderlo en el momento en que lo recibimos”, dice Yutrzenka. “Las cancelaciones de pedidos y las ediciones de pedidos suceden en ese mismo momento. Y la distribución es mucho más fluida porque tenemos un lugar al que todos pueden acudir para obtener todas las respuestas que necesitan. ¿Cuánto stock tenemos? ¿Cuánto enviamos? ¿Cuánto producto recibimos este mes? Podemos obtener esos datos muy rápidamente”.

Sí, como indica Yutrzenka, Acumatica es una solución integral y fácil de usar, y su sólido software de gestión de inventario lo ayudará a:

• Administre múltiples almacenes con cantidades de inventario, asignaciones, disponibilidad y costos específicos de la ubicación.
• Optimice la creación y el mantenimiento de artículos con subartículos para productos similares y artículos de matriz para productos con variables de atributos.
• Distribuya automáticamente el inventario desde un almacén central a otras ubicaciones al recibirlo.
• Realice un seguimiento del inventario por lote o número de serie.
• Intégrelo a la perfección con el módulo de contabilidad general de Acumatica para obtener informes financieros sólidos.
• Elimine la entrada manual de datos con procesos integrados y captura de datos de código de barras.
• Administre políticas complejas de precios y descuentos, complete envíos con transportistas de paquetes pequeños y realice un seguimiento de artículos que no están en inventario para garantías de productos, servicios o mano de obra.