APATEQ protege el medio ambiente con Odoo
La misión de APATEQ es la protección del medio ambiente, y la conservación del agua y con Odoo lograron mejorar su capacidad para satisfacer a sus clientes como a proveedores.
Protegiendo el medio ambiente
APATEQ es una empresa fabricante de sistemas compactos de tratamiento de agua con un equipo de ingeniería que cuenta con décadas de experiencia en la purificación de agua compleja. Después de un aumento en la demanda de sistemas de tratamiento de agua en aplicaciones marítimas, con plazos de entrega muy cortos para los clientes, la empresa decidió que las hojas de Excel no eran suficientes. Después de analizar diferentes proveedores de ERP en el mercado, APATEQ decidió apostar por Odoo gracias a su simplicidad, bajo costo de implementación, versatilidad y alto potencial de personalización. Desde la implementación de Odoo, la empresa ha alcanzado un mayor nivel de productividad, reducción de costos y errores, y capacidad de respuesta tanto hacia los clientes como hacia los proveedores.
Desafíos y requisitos clave
La misión de APATEQ es proteger el medio ambiente y la conservación del agua mientras se satisface la demanda del cliente. Entre 2018 y 2019, la empresa experimentó un gran aumento en la demanda de sistemas de tratamiento de agua en aplicaciones marítimas, con plazos de entrega muy cortos para los clientes. En ese momento, APATEQ carecía de un sistema de gestión de stock eficiente, por lo que era muy difícil para ellos hacer un seguimiento de todas las órdenes de venta y suministrar componentes para la producción a tiempo, con errores mínimos. A medida que aumentaba la demanda y APATEQ luchaba por mantenerse al día, era evidente que las diversas hojas de Excel no eran suficientes. La empresa decidió que era hora de implementar una solución ERP lo antes posible.
Solución y Resultados
El proyecto de implementación comenzó en 2019, y entre 2019 y 2020, APATEQ evaluó diferentes proveedores de ERP (Dynamics NAV, ABAS, SAP, Rootstock, Infor). Al final, Odoo se presentó como la solución óptima para el fabricante gracias a su simplicidad, facilidad de uso, versatilidad, alto potencial de personalización, posibilidad de probar gratis y bajo costo de implementación.
A partir de Odoo Inventory, las pruebas comenzaron en 2020 con el objetivo de definir la base de datos y recopilar toda la información técnica y de costos en un solo lugar. Un paso importante en la optimización de la empresa ocurrió a través de la creación de las referencias internas y su asignación en ubicaciones de almacén bien definidas. Para complementar esto, también se instaló Odoo Quality para desarrollar un método más inteligente y eficiente para registrar problemas de calidad, que ocurren internamente y después de la venta, y para rastrear las acciones de seguimiento.
Después de algunos meses de pruebas, APATEQ quedó muy satisfecho con las dos aplicaciones, por lo que en marzo de 2021 aumentó su número de usuarios y agregó Ventas y Compras. Completar estas acciones permitió a la empresa completar correctamente los pedidos en su base de datos. Gracias a funciones como las etiquetas y las tablas dinámicas, la empresa ha podido gestionar los pedidos de forma más rápida y eficiente y ha podido controlar los costes y los ingresos mes a mes. En combinación con Inventario, han reducido los errores en las órdenes de compra gracias a la correcta identificación de las mercancías y su posición física en el stock.
En agosto de 2021, para fortalecer las ventas, APATEQ decidió instalar Odoo CRM, una aplicación simple pero poderosa que definió una nueva forma para que el fabricante busque y gestione posibles clientes potenciales y oportunidades. En septiembre de 2021, la empresa también instaló la aplicación Odoo Manufacturing para definir sus listas de materiales y operaciones de trabajo. Todavía están en las etapas iniciales con esta aplicación, pero hasta ahora parece muy prometedora y completa. A fines de 2021, la empresa agregó Odoo Studio, para la modificación de informes y campo, y actualizó su suscripción de un año a un contrato de varios años.
Desde la implementación de Odoo, APATEQ realmente ha valorado tener una base de datos donde pueden recopilar información importante, como referencias internas, imágenes, especificaciones, hojas de datos, costos, referencias de proveedores, lotes/números de serie, etc. en un solo lugar. Con la función de ubicaciones múltiples, el fabricante ha podido organizar bien su stock y marcar todas las áreas con códigos de barras. La aplicación Ventas y Compras ha proporcionado control de productos entrantes y salientes. Los albaranes de entrega y las operaciones de recolección se manejan de manera más eficiente y se pueden rastrear. Además de eso, pueden controlar el valor del inventario mensualmente gracias a los informes y las extracciones de Excel. En general, Odoo ha aportado una pieza que faltaba al proceso comercial de APATEQ que faltaba antes. La empresa ha alcanzado mayores niveles de productividad, reducción de costos y errores.
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