Estrategias ERP de gestión de propiedades

Claramente, hay valor en invertir en una solución ERP para sus necesidades de administración de propiedades, pero ¿cómo se aprovecha al máximo ese valor? Comienza siguiendo estas tres estrategias, que aprovechan las potentes funciones de administración de propiedades de la solución ERP correcta.

1. Las funciones de visibilidad del flujo de caja, generación de informes e inteligencia comercial mejoran la toma de decisiones.

Ser capaz de tomar decisiones inteligentes se basa en su capacidad para ver, en tiempo real, lo que sucede con su flujo de caja y actividades de contabilidad. Una solución ERP proporciona las funciones que ponen los datos de administración financiera al alcance de su mano (por ejemplo, Libro mayor, Cuentas por cobrar, Cuentas por pagar, Administración de efectivo, Contabilidad multientidad e intercompañía, y más). Cuando conoce sus ingresos y gastos hasta el último centavo, tiene una imagen transparente de la salud financiera de su empresa.

Cuando combina esta claridad financiera con herramientas analíticas e informes integradas y personalizables, se ha equipado para detectar tendencias, identificar problemas y administrar las necesidades de los clientes y el mantenimiento de manera eficiente. Tomar decisiones basadas en esta información sólida aumenta la productividad y la rentabilidad de la empresa.

2. Las funciones de administración de arrendamientos lo ayudan a organizar mejor los arrendamientos y los contratos.

La gestión de arrendamientos es una de las tareas más complejas y que requiere más tiempo en la lista de tareas pendientes de un administrador de propiedades, pero cuando automatiza muchas, si no la mayoría, de estas tareas con una solución ERP, pierden su complicada y prolongada retención en su agenda. . Por ejemplo, toda la información de arrendamiento para cada alquiler se almacena en la solución ERP, desde los vencimientos de contratos y los requisitos de mantenimiento hasta los valores de alquiler y los datos de los inquilinos. En lugar de crear y completar minuciosamente nuevos contratos manualmente, la solución ERP lo hace por usted.

3. Los paneles personalizados garantizan que se satisfagan sus necesidades de cumplimiento normativo.

Los bienes raíces se rigen por muchas reglamentaciones y estatutos locales, estatales y nacionales diferentes relacionados con los procesos de desalojo adecuados, los requisitos de vivienda justa y el mantenimiento efectivo de la propiedad. El incumplimiento de estas normas podría tener graves repercusiones financieras y legales.

Afortunadamente, los sistemas ERP brindan paneles personalizados que se pueden adaptar para otorgar a cada miembro del equipo visibilidad en áreas específicas de su negocio. Las áreas que están sujetas a regulaciones estrictas pueden monitorearse de cerca para garantizar que todos los problemas de cumplimiento se cumplan de manera continua.

Selección de la solución ERP adecuada para sus necesidades de administración de propiedades

Hay un montón de soluciones ERP en el mercado hoy en día. La importancia de elegir el correcto es lo que el cliente de Acumatica, Ming Kwan, vicepresidente de contabilidad y sistemas empresariales, Onni Group , descubrió por sí mismo.

Onni Group ha estado entregando desarrollos galardonados y de alta calidad durante más de 50 años, construyendo más de 15,000 casas nuevas y construyendo más de 18.4 millones de pies cuadrados de espacio para oficinas, tiendas minoristas e industriales (con un espacio adicional de 28 millones de pies cuadrados en diferentes fases de desarrollo). La empresa también posee y gestiona más de 11.200 apartamentos de alquiler.

Onni Group superó su tecnología ERP. Encontrar un nuevo sistema integrado que pudiera gestionar todas sus necesidades empresariales era una necesidad, pero la búsqueda de la solución adecuada llevó algún tiempo.

“Pasamos cerca de tres años evaluando muchos productos diferentes”, dice Kwan. “Nos reunimos con los SAP y los NetSuites, los Yardis y Sage Intaccts”.

Después de evaluar completamente cada opción de ERP, el equipo de Onni Group eligió Acumatica Cloud ERP. ¿La razón? Acumatica ofreció una edición de construcción moderna que incluía «la pieza de administración de propiedades» que necesitaban. Ahora, Onni Group se beneficia de las características esenciales del software de administración de propiedades de Acumatica, que incluyen:

• Gestión de inmuebles multientidad.
• Gestión de arrendamiento.
• Contabilidad de la propiedad.
• Relaciones de inquilinos.
• Mantenimiento de instalaciones.
• Obtención.
• Colecciones.
• Fuentes bancarias.
• Automatización de puntos de acceso.
• Inteligencia de Negocio.

Onni Group ahora puede tomar decisiones comerciales acertadas basadas en información precisa, administrar fácilmente la documentación de arrendamiento y contrato, y cumplir con los requisitos reglamentarios a través de Acumatica Cloud ERP. Esto les permite continuar sirviendo diligentemente a sus clientes y comunidades como una empresa confiable comprometida con la construcción de calidad, la innovación, la sustentabilidad y la satisfacción del cliente.