Problemas comunes de contabilidad de atención médica

Algunos de los problemas más comunes que se enfrentan en la contabilidad del cuidado de la salud son:

.Desafíos de proveedores/seguros debido a complejidades de codificación y facturación médica.

.Falta de comunicación entre los miembros del personal.

.Flujos de trabajo y procesos ineficientes que impiden la recopilación adecuada de la información del paciente, incluida la elegibilidad del seguro y los montos de los copagos.

.Falta de recordatorios automáticos para hacer un seguimiento de las reclamaciones rechazadas, lo que genera pérdidas financieras sustanciales pero prevenibles.

.Incumplimiento de las pautas GAAP, lo que resulta en multas.

Además de todo esto, algunas instituciones de salud no tienen las capacidades de generación de informes financieros necesarias para comparar fácilmente sus ingresos y gastos con sus presupuestos. Esto convierte la rentabilidad en un objetivo difícil de alcanzar.

Mejora de la atención al paciente y el compromiso del equipo con el software de contabilidad sanitaria

Entonces, ¿qué es exactamente el software de contabilidad de atención médica y cómo puede ayudar a aliviar estos desafíos?

El software de contabilidad de atención médica ayuda a las instituciones de atención médica a administrar la facturación de los pacientes, las reclamaciones de seguros, las compras de equipos, los requisitos de nómina, los pagos de proveedores y más. Elimina la entrada manual de datos, lo que mejora la precisión de los datos y libera a los miembros del personal para que se concentren en otras tareas de desarrollo empresarial y amigables con los pacientes. El software de contabilidad para el cuidado de la salud también simplifica las tareas de declaración de impuestos/nóminas y brinda capacidades de generación de informes y pronósticos.

La importancia del software de contabilidad de atención médica se puede ver en la gestión precisa y eficiente de las tareas de contabilidad diarias, mensuales y anuales. Los flujos de trabajo automatizados y optimizados mejoran la participación de los miembros del equipo y la atención al paciente. Y, dado que el software aumenta la visibilidad de los costos por paciente y la financiación del paciente, las instituciones de atención médica pueden tomar mejores decisiones fiscales basadas en datos para los pacientes y sus necesidades de tratamiento.

Contabilidad Sanitaria y ERP

Ahora, imagine llevar los beneficios del software de contabilidad de atención médica al siguiente nivel. Eso es lo que sucede cuando el software de contabilidad de atención médica se integra en una solución integral de ERP basada en la nube.

Una solución ERP en la nube ayuda a que la información fluya entre todos los departamentos y sistemas de una organización. Actúa como un depósito central de datos, brindando a los usuarios acceso a la misma información precisa en tiempo real, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Cuando eligen una solución ERP con software de contabilidad integrado, las instituciones de salud tienen beneficios valiosos al alcance de la mano. Pueden realizar un seguimiento automático de las finanzas y administrar los requisitos de ingresos/impuestos, usar flujos de trabajo conectados para estandarizar los procesos comerciales en toda la organización y disfrutar de una vista de 360° de su práctica y su estado general.

Pero, dado que la implementación de un sistema ERP es un proceso costoso y lento que afectará a sus equipos y pacientes, las instituciones de atención médica deben comparar cuidadosamente sus opciones de ERP. Además de un módulo de contabilidad integral que aborde los estándares de cumplimiento de HIPPA y GAAP, deben buscar una solución ERP que:

.-Aumenta la eficiencia.

.-Garantiza la seguridad.

.-Admite una fuerza de trabajo móvil.

.-Proporciona inteligencia de negocios.

Para ver un ejemplo de este proceso, tome OneMed Healthcare, un proveedor de suministros y equipos médicos. Investigó y evaluó múltiples sistemas ERP antes de elegir el que mejor se adaptaba a sus necesidades.

¿Su elección? Acumática.

Cómo puede ayudar Acumatica

Durante años, OneMed Healthcare operó con un sistema ERP personalizado, que funcionó bien cuando la empresa tenía cinco oficinas. Pero el sistema se tensó cuando OneMed se expandió a 15 oficinas.

“El programa estaba teniendo problemas y no estaba diseñado para escalar”, dice Louis Hartanto, copropietario y gerente de desarrollo de OneMed.

El sistema nunca fue diseñado para manejar más de 150 usuarios simultáneos o para garantizar un alto nivel de seguridad, y Hartanto continúa diciendo que tenía la costumbre de bloquearse durante horas cuando «sucedían demasiadas cosas dentro del programa». Como si estos problemas técnicos no fueran suficientes, el software no proporcionó informes financieros, tableros ni un proceso de pedidos de ventas, que son vitales para las operaciones de una empresa en expansión. En general, era una solución ERP complicada e improductiva, y Hartanto recurrió a Acumatica en busca de ayuda.

Ahora, OneMed confía en el sistema asequible, móvil y flexible basado en la nube de Acumatica, que proporciona una visibilidad completa de las finanzas de la empresa. OneMed también disfruta de:

• Crecer sin ser penalizado por agregar usuarios al sistema ERP.
• Administra fácilmente sus más de 2000 SKU y agrega nuevos productos cada año.
• Creación de pedidos de venta antes de la facturación.
• Mantenerse conectado a través de la aplicación móvil de Acumatica.
• Adaptando el sistema Acumatica a sus necesidades únicas.